Datenabruf > Datenimport Meyer-QS-Eingangsrechnungen

Bevor Sie Eingangsrechnungen der Fa. Meyer-Quickservices verarbeiten können, müssen Sie über die Klappbox Bearbeiten, Funktion Einstellungen – Konverter alle Stores unter Importverzeichnis Meyer-QS das Verzeichnis angeben, in dem die zu verarbeitenden Rechnungen abgelegt sind.

Die Eingangsrechnungen der Fa. Meyer-Quickservices erhalten Sie per E-Mail.

Speichern Sie die im Anhang befindlichen Dateien in das von Ihnen festgelegte Verzeichnis ab. Anschließend führen Sie die im Abschnitt Datenabruf ausführen beschriebenen Schritte für Meyer-QS durch.

Die Meyer-QS-Eingangsrechnungen werden in Form von PDF-Dokumenten bereitgestellt. Damit der Konverter diese auslesen kann, müssen diese in entsprechende Textdateien konvertiert werden. Hierfür wird ein gesondertes Verzeichnis benötigt, das nur für den Datenkonverter zur Verfügung steht.

Hinterlegen Sie dieses Verzeichnis im Feld Arbeits-Verzeichnis Meyer-QS.

Nachdem die Meyer-QS-Eingangsrechnungen verarbeitet wurden, können Sie diese archivieren. Wird im Feld Archiv-Verzeichnis Meyer-QS ein entsprechendes Verzeichnis eingetragen, werden die Eingangsrechnungen nach erfolgreicher Verarbeitung dorthin verschoben.

Wird kein Archivverzeichnis angegeben, verbleiben die Rechnungen auch nach dem Einlesen im Importverzeichnis. Wenn Sie die Eingangsrechnungen eines jeden Stores getrennt archivieren möchten, können Sie in den Meyer-QS-Einstellungen des jeweiligen Stores ein gesondertes, nur für den jeweiligen Store gültiges, Verzeichnis anlegen.

Wichtiger Hinweis

Bitte sorgen Sie dafür, dass sich im Importverzeichnis Meyer-QS nur aktuell zu verarbeitenden Rechnungen befinden. Je mehr Rechnungen Sie dort ablegen, desto langsamer wird der Importvorgang.