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Um die Funktionstasten mit entsprechenden Konten belegen zu können, klicken Sie auf das Symbol
Abb. Belegung der Funktionstasten mit Konten
In der obigen Bildschirmmaske können Sie die Funktionstasten F5 bis F12 (auch in Kombination mit der STRG-Taste) jeweils mit Steuerschlüssel und/oder Konto belegen. Das Feld Bemerkungen dient nur der Information und nicht als Buchungstext. Die Belegung wird übernommen, sobald Sie die Schaltfläche OK betätigen.
Wenn Sie nun in der Buchungsliste eine der belegten Funktionstasten drücken, werden das Konto und/oder der Steuerschlüssel in dem Feld eingesetzt, das nicht das Kassenkonto enthält. D. h., der Konverter erkennt automatisch, ob das Konto oder das Gegenkonto durch die Funktionstasten-Kontierung zu ersetzen ist.
Enthält ein Buchungssatz kein Kassenkonto (z. B. bei einer reinen Sachbuchung), müssen Sie vor Betätigung der Funktionstaste in das Feld Konto bzw. Gegenkonto klicken. Der Konverter ersetzt dann das Konto und ggf. den Steuerschlüssel in dem von Ihnen ausgewählten Feld.
Hinweis
Über die Schaltfläche können Sie die Funktionstastenbelegung eines anderen Stores übernehmen. Dadurch muss die Funktionstastenbelegung nicht für jeden Store neu erstellt werden.
Übrigens: Die Schnellkontierung über Funktionstasten können Sie auch innerhalb des Aufteilungsdialoges anwenden (siehe unten).
Hinweis für Sage Office Line Anwender
Sofern Sie Sage Office Line als Finanzbuchhaltungssystem eingestellt haben, steht Ihnen zusätzlich die Spalte Steuerart zur Verfügung. Hier können Sie festlegen, ob die Buchung mit Umsatzssteuer (= U) oder mit Vorsteuer (= V) erfolgt. Das Soll- / Habenkennzeichen der Steuer (UH / US / VH /VS) legt der Konverter beim Export automatisch fest.
Bitte beachten Sie auch, dass das Konto ohne führenden Buchstaben erfasst werden muss. Der Konverter ergänzt beim Export automatisch ein führendes „S“ (= Sachkonto).