Store – Lohndaten verarbeiten > Lohnbuchungen erzeugen > Lohnbuchungen nachbearbeiten > Personal-Nummern Umschlüsselung bearbeiten

Wie bereits eingangs erwähnt, baut der Konverter in Abhängigkeit des in den Lohnbuchungsvorlagen des Stores eingestellten Umschlüsselungs-Modus für Personal-Nummern eine Tabelle mit den Store-Personal-Nummern auf, die zwingend umgeschlüsselt werden müssen.

Eine Konvertierung der Store-Daten in Lohnbuchungen erfolgt erst dann, wenn ALLE um zu schlüsselnden Personal-Nummern auch hinterlegt wurden.

Um die Personal-Nummern-Umschlüsselungstabelle zu bearbeiten, wechseln Sie über die Klappbox Bearbeiten nach Lohn – Personal-Nrn.-Umschlüsselung und bearbeiten Sie die dort angezeigten Personal-Nrn. Einträge nach.

Für die Personal-Nummern-Umschlüsselung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Zuweisen einer neuen Personal-Nr.:

Geben Sie hierzu einfach die Personal-Nr. aus dem Lohnbuchhaltungssystem in die Spalte Pers.-Nr. Lohnbuchh. ein.

Ignorieren

Möchten Sie, dass alle Daten der Store-Personal-Nr. ignoriert werden, setzen Sie einfach in der Spalte Pers.-Nr. ignorieren einen Haken. Damit erfolgen für die jeweilige Store-Personal-Nr. KEINERLEI Lohnbuchungen mehr.

Hinweis

Tabelleneinträge, die auf Ignorieren gestellt wurden, werden vom Konverter nicht mehr gelöscht (siehe Lohn – Einstellungen, Pers. Nr. Umschlüsselungstabelle vor Import löschen).

Wenn Sie einen solchen Eintrag löschen möchten, müssen Sie dies von Hand erledigen.

Nachdem Sie allen Einträge in der Umschlüsselungstabelle eine neue Personal-Nr. zugewiesen haben bzw. den Eintrag auf Ignorieren gestellt haben, können Sie die Daten erneut konvertieren.

Bitte beachten Sie, dass das Löschen von einzelnen Einträgen aus der Umschlüsselungstabelle zwecklos ist. Sobald Sie die Storedaten erneut konvertieren, wird der (zuvor gelöschte) Personal-Nummern-Umschlüsselungseintrag neu erzeugt.

Abweichende Mandanten-Nr. / Abweichende Firmen-Nr.

In der Spalte Abweichende Mandanten-Nr. bzw. Abweichende Firmen-Nr. können Sie angeben, dass der Mitarbeiter über eine andere als in die in den Lohn-Einstellungen hinterlegte Mandanten-Nr. abgerechnet wird. Wird hier eine abweichende Mandanten- bzw. Firmen-Nr. hinterlegt, dann wird später beim Export der Lohndaten für jede dieser Nummern eine eigene Lohndatei erzeugt.

In den erzeugten Lohndaten wird die abweichende Mandaten- / Firmen-Nr. ebenfalls angezeigt.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung einer abweichenden Mandanten-Nr. keine Kostenstelleninformationen exportiert werden. Kostenstelleninformationen werden immer nur für die in den Lohneinstellungen hinterlegte Mandanten-Nr. exportiert.