Kontenumschlüsselung

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Kontenumschlüsselung

Jede Eingangsrechnung der Firma Meyer-Quick-Services enthält die vollständige Kontierung der Rechnung auf Basis der Datev Branchenlösung Burger King (SKR 03).

 

Sofern Sie diese Kontierung unverändert übernehmen möchten, sind keine weiteren Schritte erforderlich.

Möchten Sie diese Kontierung jedoch nicht, wie in der Rechnung angegeben übernehmen, müssen Sie die Konten mittels der Tabelle Kontenumschlüsselung angeben.

 

Ist der Kenner Konten immer umschlüsseln gesetzt, muss für jedes Konto der Eingangsrechnung ein Umschlüsselungskonto angegeben werden. Die umzuschlüsselnden Konten werden beim Import der Eingangsrechnungen automatisch angelegt, sodass diese nur noch vervollständigt werden müssen (siehe oben).

 

In der Symbolleiste stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

 

Handbuch Datenkonverter Burger King_img23Neue Kontenumschlüsselung anlegen. Alternativ können Sie auch in die letzte Zeile
der Kontenumschlüsselungsliste klicken.

 

Handbuch Datenkonverter Burger King_img24        Einzelne Kontenumschlüsselung löschen.

 

Handbuch Datenkonverter Burger King_img25Kopiert alle Kontenumschlüsselungen eines anderen Stores in den aktuellen Store.
Die im aktuellen Store gespeicherten Kontenumschlüsselungen werden durch den Kopiervorgang gelöscht.

 

Innerhalb einer Kontenumschlüsselung stehen Ihnen folgende Eingabefelder zur Verfügung:

 

Meyer-QS Konto

Geben Sie hier das Konto aus der Eingangsrechnung ein, das umgeschlüsselt werden soll.

Haben Sie den Kenner Konten immer umschlüsseln gesetzt, werden alle in den Eingangsrechnungen aufgeführten Konten vom Konverter beim Import der Eingangsrechnungen automatisch angelegt.

 

Anwenden bei Wert

Über diese Einstellung legen Sie fest, ob der auf der Meyer-QS-Rechnung ausgewiesene Warenwert, die Bezugsnebenkosten oder beides auf das jeweilige Konto gebucht werden. Wenn Sie die Einstellung Warenwert und Nebenkosten gewählt haben, können Sie keine weitere Kontierung für denselben Steuersatz anlegen.

 

Anwenden bei Steuersatz

Über diese Klappbox geben Sie an, bei welchem Steuersatz die Kontierung angewendet werden soll (z. B. nur bei ermäßigtem Steuersatz).

 

Betrag

Hier bestimmen Sie, welcher Buchungsbetrag eingesetzt werden soll. Es kann entweder der Brutto- oder der Netto-Betrag verbucht werden.

 

Steuerschlüssel Konto

Hier geben Sie den Steuerschlüssel ein, der bei der Buchung angewendet werden soll. Bitte beachten Sie, dass die Eingabe im Gegensatz zu Ihrem Finanzbuchhaltungssystem in einem separaten Feld erfolgt und deshalb keine Trenn-Null erforderlich ist. Um beispielsweise den Steuerschlüssel 90 einzugeben, erfassen Sie hier nur die 9.

Der Steuerschlüssel kann, muss aber nicht eingegeben werden.

 

Umschlüsseln auf Konto

Hier geben Sie das Konto an, auf das gebucht werden soll. Das Konto muss immer angegeben werden.

 

Hinweis

Die Konten 3300 – 3309 und 3400 bis 3409 werden vom Konverter als Automatikkonten behandelt. Für alle anderen Konten werden die Steuerschlüssel für 7% und 19% Mehrwertsteuer gesetzt (8 und 9 bei Datev, 1 und 2 für SBS bzw. Schleupen CS+).

 

 

Hinweis für Sage Office Line Anwender

Sofern Sie mit der Sage Office Line Finanzbuchhaltung arbeiten, beachten Sie bitte, dass Sie Konten immer ohne führenden Buchstaben angeben müssen. Die erforderlichen Buchstaben werden vom Konverter beim Export automatisch gesetzt.

 

Kostenstelle / Kostenträger

Sofern in den Store-Einstellungen eine Kostenstelle bzw. ein Kostenträger hinterlegt wurden, stehen diese beiden Eingabefelder zur Verfügung.

Geben Sie hier für jede Kontenumschlüsselung eine Kostenstelle bzw. einen Kostentrräger an, wenn Sie diese abweichend von den in den Storeeinstellungen hinterlegten Werten erzeugen möchten.

 

Ohne Kostenstr. / Kostentr. buchen

Dieser Kenner steht ebenfalls nur dann zur Verfügung, wenn in den Store-Einstellungen entsprechende Kostenrechnungsinformationen hinterlegt werden.

Der Kenner bewirkt, dass alle Buchungen der jeweiligen Kontenumschlüsselung OHNE Kostenrechnungsinformation erzeugt werden.