Nachdem Sie die Einstellungen für die Verbuchung der Meyer-QS Eingangsrechnungen vorgenommen haben, gehen Sie wie folgt vor:
Führen Sie über die Klappbox bearbeiten, Funktion Daten – abrufen/importieren einen Import der Eingangsrechnungen durch.
Nachdem die Eingangsrechnungen für den Abrechnungszeitraum importiert wurden, erscheint folgende Meldung:
Abb. Vollzugsmeldung für erfolgreichen Datenimport
Anschließend können Sie die Eingangsrechnungen über die Klappbox bearbeiten, Funktion Meyer QS – buchen verbuchen lassen.
Wurden für den aktuellen Abrechnungszeitraum noch keine Rechnungen verbucht, erscheint ein Hinweis.
Wenn Sie die Meldung mit Ja bestätigen beginnt der Konverter die Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung der Kontenumschlüsselungen zu verbuchen.
Hinweis
Möchten Sie nur die Originaldaten einsehen, klicken Sie auf Nein. Es erscheint die leere Buchungsliste, wo Sie über die Symbolleiste Zugriff auf die Original Rechnungsdaten erhalten.
Sollten nicht alle für die Kontenkonvertierung erforderlichen Umschlüsselungen vorhanden sein (nur bei Einstellung Konten immer umschlüsseln), erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. In diesem Fall müssen Sie die fehlenden Umschlüsselungseinträge zunächst ergänzen und anschließend die Verbuchung wiederholen.
Nachdem die Eingangsrechnungen verbucht wurden, erscheint folgende Meldung:
Abb. Vollzugsmeldung der Verbuchung von Eingangsrechnungen
Über jede Konvertierung wird ein entsprechendes Protokoll erzeugt. In diesem Protokoll sind auch Fehler (z. B. Abweichung zwischen Summe lt. Kontierung und Rechnungsbetrag) aufgeführt. Bitte lesen Sie das Protokoll unbedingt durch!