Export der Eingangsrechnungsbuchungen in die Finanzbuchhaltung

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Export der Eingangsrechnungsbuchungen in die Finanzbuchhaltung

Nachdem Sie die erzeugten Buchungen überarbeitet haben, können Sie diese für die Finanzbuchhaltung bereitstellen.

Die erzeugte Datei wird entweder in den von Ihnen unter Konverter – Einstellungen alle Stores angegeben Exportpfad oder in den unter Kasse – Einstellungen hinterlegten Exportpfad ausgegeben.

 

Der Export erfolgt über die Schaltfläche Handbuch Datenkonverter Burger King_img40 .

 

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass ein Export erst möglich ist, wenn alle Fehler in der Buchungsliste beseitigt wurden.

 

 

Handbuch Datenkonverter Burger King_img145

 

Nachdem Sie den Export gestartet haben, erzeugt der Konverter eine Buchungsdatei im Format des jeweiligen Buchungssystems. Nach erfolgreichem Export erhalten Sie eine Erfolgsmeldung.

 

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass Sie die erzeugten Buchungen nach dem Import in Ihr Finanzbuchhaltungssystem auf jeden Fall gegen die entsprechenden Eingangsrechnungen abgleichen müssen.

Der Name und der Speicherort der erzeugten Buchungsdatei werden im oberen Bereich der Buchungsliste angezeigt:

 

 

 

 

 

Handbuch Datenkonverter Burger King_img146

 

Abb. Anzeige der erzeugten Buchungsdaten

 

Wichtiger Hinweis für Datev-Anwender

Bitte beachten Sie, dass der Export der Buchungen und der anschließende Import der Buchungen immer unmittelbar aufeinander folgen müssen. Der Konverter erzeugt für jeden Store die Buchungsdateien EV01 und ED00001. Gleiches gilt für das Datev-CSV-Format.

Würden Sie zunächst die Buchungen von Store 1 und anschließend die Daten von Store 2 exportieren, würden die Buchungsdaten von Store 1 überschrieben werden.

D. h.: Immer die Buchungen für einen Store exportieren und anschließend sofort in die Finanzbuchhaltung importieren. Erst dann die Buchungen des nächsten Stores exportieren.

 

 

 

Tipp

Beim Import der Buchungen in Ihr Finanzbuchhaltungssystem müssen Sie i. d. R. den Namen bzw. den Pfad der vom Konverter erzeugten Buchungsdatei angeben. Beim Export stellt der Konverter die benötigten Informationen in der Zwischenablage ab. Im Finanzbuchhaltungssystem können Sie den Namen der erzeugten Buchungsdatei bzw. den Ablagepfad (bei Datev) dann über die Tastenkombination STRG + V bequem einfügen.