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Die Datenübernahme ist für alle drei o. g. Finanzbuchhaltungssysteme identisch. Im Folgenden wird exemplarisch die Übernahme der Buchungen in das Finanzbuchhaltungssystem Schleupen CS+ erläutert.
Die vom Konverter erzeugte MTA-Datei kann nun über das Dokument Buchungsliste in der Jahresakte des jeweiligen Mandanten eingelesen werden. Die Buchungsliste muss für den Monat geöffnet werden, für den die Buchungen importiert werden sollen.
Zur Übernahme der Daten wird über die Menüfunktion Datei | importieren der Import gestartet. Der Import erfolgt im „cs:Plus Austauschformat“.
Abb. cs:Plus Austauschformat
In den Importoptionen sollte als Zeitraum immer „Januar“ bis „Dezember“ eingestellt werden.
Der Kenner für Übernahme Buchungen muss gesetzt sein (Standard).
Anschließend muss noch die einzulesende Buchungsdatei ausgewählt werden.
Abb. Importdatei auswählen
Zu guter Letzt müssen die Daten nur noch importiert werden.
Wurden bei der Nachbearbeitung der Buchungen logische Fehler gemacht, werden diese in der Importvorschau rot gekennzeichnet.
Abb. Beim Import unbedingt auf fehlerhafte Buchungen achten!
Die in der Buchungsvorschau angezeigten Buchungen sind in jedem Fall vollständig auf solche fehlerhaften Buchungen zu kontrollieren.
Abb. Importanalyse für vorläufige Buchungen
Nachdem Schleupen CS+ den fehlerfreien Import der Buchungsdaten bestätigt hat, ist der Übernahmevorgang abgeschlossen.
Hinweis
Nach jedem Importvorgang ist zu kontrollieren, ob die erzeugten Buchungen mit den Daten der entsprechenden Berichte aus Antara übereinstimmen. Konvertierungsfehler sind der Fa. dekodi – Deutscher Konverterdienst unverzüglich anzuzeigen!
Die jeweiligen Berichte finden Sie unter Überprüfung der Buchungen.