Sofern im Store das Antara-Kassensystem der Version 2.8.1 oder höher eingesetzt wird, werden zusätzlich noch die im Storesystem hinterlegten Petty-Cash Zahlungsarten für Einnahmen und Ausgaben (L-File) und die verfügbaren Zahlungsmittel (EC-/Kreditkarten und Fremdwährungen, R-File) angezeigt. Diese Daten werden vom Konverter automatisch bereitgestellt und können vom Anwender nicht verändert werden. Der Anwender kann bei Bedarf nicht mehr benötigte Zahlungsarten bzw. Zahlungsmittel löschen, sofern diese im Store nicht mehr benötigt werden.
Hinweis:
Sobald eine Zahlungsart bzw. ein Zahlungsmittel gelöscht wird, werden auch die entsprechenden Kassenbuchungsvorlagen bzw. die Zuordnung der Zahlungsart zum Lohn gelöscht.
Abb. Anzeige der Zahlungsarten und –mittel bei Store mit Antara Version ab 2.8.1
Für den Store können sie folgende Informationen hinterlegen:
Store-Kurzbezeichnung
Hier können Sie einen Text eingeben, der den Store ergänzend beschreibt (z. B. den Ort, in dem sich der Store befindet),.
Kostenstellen und Kostenträger
In diese beiden Felder können Sie sowohl für die Kostenstelle als auch für den Kostenträger einen entsprechenden Standardwert hinterlegen.
In den meisten Fällen wird jedoch nur mit der Kostenstelle gearbeitet. Diese wird in der Regel mit der Store-Nr. befüllt.
Bitte beachten Sie, dass der Konverter die Kostenstellenrechnung sowohl im Lohn als auch im Kassenmodul unterstützt.
Erst nachdem Sie eine Kostenstelle oder einen Kostenträger erfasst haben, werden die entsprechenden Eingabespalten in den Lohn- und Kassenvorlagen und den entsprechenden Buchungsanzeigen sichtbar.
Kostenkreis (SBS-Rewe)
Sofern Sie in den allgemeinen Einstellungen des Konverters das Finanzbuchhaltungsssystem SBS-Rewe hinterlegt haben, steht Ihnen dieses Feld für die Eingabe des in SBS-Rewe verwendeten Kostenkreises zur Verfügung.
Teilnahme Rundruf
Setzen Sie diesen Kenner, wenn die Kassen- bzw. Lohndaten des Stores über den Rundruf abgegriffen werden sollen.
Ohne Kassendaten
Wird dieser Kenner gesetzt, werden die Kassendaten beim Rundruf nicht abgeholt.
Ohne Lohndaten
Wird dieser Kenner gesetzt, werden die Lohndaten beim Rundruf nicht abgeholt.
Einstellungen für die Finanzbuchhaltung
Bevor Sie Kassendaten oder Meyer-QS-Eingangsrechnungen verbuchen können, müssen Sie einige Grundangaben zur Finanzbuchhaltung erfassen. Die Grundangaben gelten nicht übergreifend, sondern immer nur für den jeweils eingestellten Store.
Um die Einstellungen zur Finanzbuchhaltung vorzunehmen, wählen Sie über die Bearbeiten Klappbox die Funktion Fibu – Einstellungen aus:
Abb. Finanzbuchhaltungsspezifische Einstellungen
Mandanten-Nr.
Hier muss die Mandanten-Nr. des Stores in der Fibu angegeben werden.
Nachdem der Konverter die Änderungen an den Fibu-Einstellungen übernommen hat, wird die Mandanten-Nr. als Zusatzinformation in der Store-Klappbox angezeigt.
Max. Länge der Sachkonten:
Die maximale Länge der Sachkonten kann nur angegeben werden, wenn Datev-Rewe als Finanzbuchhaltungssystem eingesetzt wird.
Hier muss die maximale Länge der Sachkonten eingegeben werden. Der Standardwert ist vierstellig. Falls Sie mehrere Stores innerhalb eines Mandanten in der Finanzbuchhaltung verarbeiten und zu diesem Zweck beispielsweise 6-stellige Sachkonten einsetzen, müssen Sie die entsprechende Länge eintragen.
Beispiel
Sachkonto: max. Länge
8400 4
8400 01 6
Konto-Nrn.-Erweiterung
Falls Sie mehrere Stores innerhalb eines Mandanten in der Finanzbuchhaltung verarbeiten und zu diesem Zweck die bebuchten Konten um eine Store-Kennziffer erweitern möchten, können Sie diese als Kontonummernerweiterung angeben.
Wird beispielsweise für den Store 2911 die Kontonummernerweiterung 01 erfasst, wird später jedes bebuchte Sachkonto um die Zeichenfolge 01 erweitert.
Aus dem Konto 1000 wird dadurch 100001 aus 8400 wird 840001 usw.
Die Kontonummernerweiterung ist ebenfalls nur in Verbindung mit Datev-Rewe verfügbar.
Beginn Wirtschaftsjahr
Falls die Finanzbuchhaltung ein abweichendes Wirtschaftsjahr hat, muss hier der Monat, in dem das Wirtschaftsjahr beginnt, eingestellt haben. Wird der abweichende Monat nicht angegeben, führt dies insbesondere bei der SBS-Rewe-Buchhaltung dazu, dass die vom Konverter erzeugten Buchungen nicht eingelesen werden können.