Im Folgenden wird der Import von Lohndaten in den Addison Top-Lohn erläutert.
Um die vom Konverter erzeugte Lohndatei einlesen zu können, kopieren Sie diese bitte in das Importverzeichnis des Addison-Lohn. Das Addison-Importverzeichnis muss zwingend die Datei imp_lbw.ini enthalten. Ohne diese Datei kann die vom Konverter erzeugte Datei nicht eingelesen werden.
Nachdem Sie die Datei bereitgestellt haben, starten Sie den Addison-Lohn.
Öffnen Sie im Addison Top-Lohn den Mandanten, in den die Lohndaten importiert werden sollen.
Klicken Sie, wie unten angezeigt, auf die Schaltfläche Erfassung Import und anschließend auf Erfassung variabler Daten.
Abb. Schaltfläche Erfassung Import
Fügen Sie nun Lohndaten für den Import hinzu:
Abb. Funktion Import Lohndaten
Wählen Sie bei Import von ADDISON Lohn-& Gehaltsabrechnung und den Pfad, aus dem importiert werden soll, aus:
Abb. Import von Lohnbewegungsdaten sowie Auswählen des Import-Pfades
Nachdem der Import erfolgreich abgeschlossen wurde, erhalten Sie folgende Meldung:
Abb. Erfolgsmeldung Import
Prüfen Sie, ob die Anzahl der vom Konverter exportieren Buchungen mit der Anzahl der importierten Buchungen übereinstimmt!
Um die eingelesenen Daten zu prüfen, klicken Sie auf das Disketten-Symbol:
Abb. Kontrolle der Buchungen
Wenn die Datenprüfung erfolgreich durchgeführt wurde, erhalten Sie diese Meldung:
Abb. Datenprüfung
Um die Lohnbewegungen zu kontrollieren, klicken Sie auf das Listensymbol:
Abb. Auswählen des Importprotokolls
Anschließend können Sie sich die eingelesenen Bewegungsdaten im Listenmanager ansehen:
Abb. Kontrolle der eingelesenen Bewegungsdaten
Wenn Sie den Import der Daten für einen bestimmten Abrechnungszeitraum wiederholen, müssen Sie in jedem Fall sicherstellen, dass alle zuvor eingelesenen Lohnwerte gelöscht werden. Andernfalls kann es zu Abrechnungsfehlern kommen.
Nach jedem Importvorgang ist zu kontrollieren, ob die erzeugten Lohnbuchungen mit den Daten der entsprechenden Berichte (Z. B. 12.6 Mitarbeiter – Stunden/Kostenübersicht, Petty-Cash_Report, Report 5.2 Einnahmen/Ausgaben.) aus Antara übereinstimmen. Konvertierungsfehler sind der Fa. dekodi – Deutscher Konverterdienst unverzüglich anzuzeigen!