Um Einstellungen am Mandanten vornehmen zu können, müssen Sie sich im gleichnamigen Bereich befinden.
Sollte dies zu diesem Zeitpunkt noch nicht der Fall sein, klicken Sie im Strukturbaum des aktuellen Mandanten auf Einstellungen.
Abb. Einstellungen des Mandanten
Die folgenden Einstellungen müssen angewendet werden, um den Mandanten betriebsbereit zu machen:
Mandanten-Name
Der Name des Mandanten.
Mandanten-Nr.
Die Nummer des Mandanten in der Datev.
Die Nummer muss zwischen 1 und 99999 liegen.
Mandanten-ID:
Interne Nummer des Mandanten, die vom Konverter vergeben wird.
Wird fortlaufend hochgezählt, und zum Aufruf als Kommandozeile benötigt.
Berater-Nr.
Die Datev-Beraternummer.
Wenn dieses Feld gefüllt ist, wird die Datev-Beraternummer aus der Importdatei überschrieben.
Bleibt dieses Feld leer, wird die Datev-Beraternummer beim Konvertierungsvorgang aus der Importdatei übernommen.
Diktatkürzel
Das Kürzel, das der Anwender in Datev beim Anlegen eines Buchungsstapels angibt.
Wenn dieses Feld gefüllt ist, wird das Diktatkürzel aus der Importdatei überschrieben.
Bleibt dieses Feld leer, wird das Diktatkürzel beim Konvertierungsvorgang aus der Importdatei übernommen.
Festschreibung
Über diesen Marker, kann entschieden werden, ob die erzeugten Datev-Importdateien sofort festgeschrieben werden sollen. Setzt der Anwender kein Häkchen, werden die Dateien nicht festgeschrieben.
Beginn Wirtschaftsjahr
Das Wirtschaftsjahr, das in die umgewandelten Dateien eingetragen wird.
Beim Einlesen von Postversanddateien wird geprüft, ob die Werte für das Feld Datum von/bis in der eingelesenen Postversanddatei im Wirtschaftsjahr liegen.
Kontenüberleitungen
Über diesen Marker kann entschieden werden, ob für die erzeugten Datev-CSV-Dateien eine Kontenüberleitung durchgeführt werden soll.
Ist der Haken gesetzt, so werden die Konten aus den Importdateien entsprechend den festgelegten Regeln für die Kontenüberleitung übergeleitet. In diesem Fall erscheint das Eingabefeld "Neue Sachkontenlänge" sowie der Punkt "Kontenüberleitungen" im Strukturbaum zur weiteren Eingabe.
Ist der Haken nicht gesetzt, so werden die Kontonummern unverändert in die Datev-CSV-Datei geschrieben.
Alte Sachkontenlänge
Die Länge der Sachkonten aus der Ursprungsdatei.
Die Länge muss zwischen 4 und 8 liegen.
Falls in der Postversanddatei eine Sachkontenlänge hinterlegt ist, so wird geprüft, ob diese mit der in diesem Feld angegebenen Länge übereinstimmt. Ist in der Postversanddatei keine Sachkontenlänge eingetragen, so wird die Sachkontenlänge aus den Einstellungen in die Datev-CSV-Datei eingetragen.
Neue Sachkontenlänge
Die Länge der Sachkonten in Datev-Rewe.
Die Länge muss zwischen 4 und 8 liegen.
Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie den Marker im Feld "Kontenüberleitung durchführen" gesetzt haben.
Importpfad
Verzeichnis, in dem sich die zu konvertierenden Dateien befinden.
Exportpfad
Verzeichnis, in dem die umgewandelten Dateien gespeichert werden.
Archivpfad
Verzeichnis, in das die Dateien aus dem Importpfad nach erfolgreicher Konvertierung verschoben
werden.
Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um den jeweiligen Pfad (Import-, Export-, und Archivpfad) über den Explorer auszuwählen.
Abb. Fenster zu Auswahl des Import-, Export- oder Archivordners
Hinweis
Der Dateiname der umgewandelten Datev-Datei muss zwingend mit dem Kenner ‚EXTF_‘ beginnen.
Die Datei darf nach der Umwandlung nicht umbenannt werden.