Die DATEV eG ist ein Softwarehaus und IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte
Die Software dekodiAllStar ist ein Datenkonverter, mit dem sich verschiedene Datev-Dateiformate ändern und umwandeln lassen.
Der Konverter ist mehrmandanten- und eingeschränkt mehrbenutzerfähig.
Mehrmandantenfähigkeit
Die Einstellungen je Mandant, bleiben bei der Anlage eines neuen Mandanten erhalten.
Der Konverter ist damit geeignet, regelmäßig auf neue Mandanten angewendet zu werden.
Es ist möglich eine unbegrenzte Anzahl an Mandanten und Datev-Beraternummern zu hinterlegen.
Konvertierbare Datenformate
Der Konverter kann folgende Datev-Formate einlesen:
• Datev Postversand-Dateien KNE
(Buchungsdaten, Kontenbeschriftungen, Personenstammdaten, Zahlungsbedingungen)
• Datev Postversand-Dateien OBE
(Buchungsdaten, Kontenbeschriftungen, Personenstammdaten, Zahlungsbedingungen)
• Datev-Datei (DTFV) / Lerndatei für wiederkehrende Buchungen
• Datev-Datei (DTFV) / Lerndatei für Buchungen des Anlagevermögens
• Datev-Datei (DTFV) / Lerndatei für Kassenbuchungen
• Datev-Datei (DTFV) / Lerndatei für Bank
Die im Postversandformat in den Zusatzinformationen enthaltenen Informationen zu 13b-Sachverhalten, Skonto-Typen etc. werden ebenfalls in das Datev-Format (Stand 2015) übernommen.
dekodiAllStar kann jeweils ganze Verzeichnisse mit Postversanddateien (sog. Bestände) umwandeln.
Die Postversand-Verwaltungsdateien (EVxx, DVxx) werden für die Konvertierung nicht benötigt.
Kommandozeilenfähig
Neben der Verwendung als reguläre Windows-Applikation, wurde dekodiAllStar auch für die Zusammenarbeit mit Warenwirtschaftssystemen entwickelt.
Er kann per Kommandozeile „ferngesteuert“ werden. So kann eine Warenwirtschaft Daten im Postversandformat ausgeben und anschließend die Umwandlung in das Datev-Format (Stand 2015) steuern.
Umwandelbare Dateiformate
Bei Kontenrahmenwechseln oder Erweiterung der Sachkontenlänge ist es nicht nur erforderlich, den Kontenrahmen der Mandantenbuchhaltung an sich anzupassen. Gerade bei hochautomatisierten Kanzleien müssen eine ganze Reihe von anderen Bereichen angepasst werden.
dekodiAllStar ist in der Lage, für folgende Datev-Dateiformate eine Kontenüberleitung durchzuführen:
•Lerndatei für wiederkehrende Buchungen
•Buchungen des Anlagevermögens
•Lerndateien Kasse
•Lerndateien Bank
Weitere Datev-Formate können von der dekodi-Kundenbetreuung kurzfristig bereitgestellt werden.
Der Umfang der Kontenüberleitung wird im folgenden Abschnitt beschrieben.
Kontenüberleitungen
Für alle von dekodiAllStar unterstützten Datenformate (Postversand und DTVF_x) kann eine Kontenüberleitung durchgeführt werden.
Die Kontenüberleitung umfasst folgende Funktionen:
•Erweiterung der Sachkontenlänge (das Verkürzen der Sachkontenlänge ist nicht möglich!)
•Überleitung von Konten unabhängig vom BU-Schlüssel
•Überleitung eines BU-Schlüssel / Kontopaares in ein neues BU-Schlüssel / Kontopaar
•Zusammenfassen unterschiedlicher Konten
•Löschen von Buchungen, die ein bestimmtes Konto enthalten (aussteuernde Überleitung)
•Die Überleitungen können sowohl für Sach- als auch für Personenkonten durchgeführt werden
Die Überleitungen können zwischen den einzelnen Mandanten kopiert werden.
So können Steuerkanzleien, die sich auf bestimmte Mandanten spezialisiert haben, sehr leicht große Gruppen von Mandanten auf einen neuen Kontenrahmen umstellen
Archivierung
Nach erfolgreicher Konvertierung bzw. Kontenüberleitung werden die Quelldateien automatisch in einem vorgegebenen Verzeichnis archiviert.
Handbuch
Der dekodiAllStar wird mit einem umfangreichen elektronischen Handbuch ausgeliefert.
Es enthält eine detaillierte Beschreibung der Konvertierungslogik.
Das Handbuch kann somit problemlos als GoBD Verfahrensdokumentation verwendet werden.
GoBD
dekodiAllStar erstellt zu jeder Konvertierung ein umfangreiches Protokoll, in dem alle wesentlichen Programmeinstellungen, Stammdaten, Detailinformationen und Hinweise einer Konvertierung bzw. einer Umwandlung enthalten sind.
Außerdem werden alle importierten Daten und Protokolle automatisch archiviert.
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