Um die Einstellungen für ein Shopify Payments-Plattformkontos vorzunehmen, klicken Sie im Strukturbaum im Bereich Einstellungen auf den Eintrag Allgemein des jeweiligen Shopify Payments-Plattformkontos.
Abb. Strukturbaum allgemeine Einstellungen Shopify Payments
Es im rechten Bereich des Programms können Sie nun die allgemeinen Einstellungen des Shopify Payments-Plattformkontos bearbeiten:
Abb. Allgemeine Einstellungen Shopify Payments
Nachfolgend werden die verschiedenen Eingabefelder und Funktionen erläutert.
Währung
In dieser Klappbox legen Sie die Währung der zu verbuchenden Shopify Payments-Abrechnungen fest.
In der aktuellen Version wird derzeit nur die Währung EUR unterstützt.
Konto Aufwand Gebühren
Hier legen Sie das Aufwandskonto fest, auf das die Klarna-Gebühren gebucht werden sollen.
Da Klarna seinen Sitz in Schweden hat, muss im Feld BU ein entsprechender Buchungsschlüssel für die richtige umsatzsteuerliche Behandlung der Gebühren eingegeben werden. Im Normalfall ist das der Buchungsschlüssel 94.
Über die Klappbox 13b Kennz. wählen Sie noch die Lieferungs- und Leistungsart aus. I. d. R. wird die 13b-Kennziffer 7 verwendet.
Hinweis:
Die Verbuchung der Shopify Payments-Gebühren muss zwingend mit Ihrer Steuerberatungskanzlei abgeklärt werden.
Verrechnungskonto
In dieses Textfeld tragen Sie das Verrechnungskonto ein.
Alle OP-Ausgleichs- und Gebührenbuchungen erfolgen gegen dieses Verrechnungskonto.
Sobald Sie die entsprechende Auszahlungssumme von Shopify Payments ebenfalls gegen dieses Verrechnungskonto buchen, muss es einen Null-Saldo ausweisen.
Konto Erlöse
Wenn Sie Shopify Payments ohne Bezugnahme auf eine Rechnung schreibenden Plattform verbuchen möchten (sog. alleinstehende Verbuchung), müssen Sie hier das Erlöskonto, auf das die Zahlungen von Shopify Payments gebucht werden, angeben. Bitte beachten Sie, dass das Konto in der empfangenden Finanzbuchhaltung als Automatikkonto (= Konto mit automatischer Steuerherausrechnung) geschlüsselt sein muss.
Bitte beachten Sie weiterhin, dass dieses Konto nur bei alleinstehender Verbuchung, d. h. ohne dass eine Bezugnahme auf die Daten einer Rechnung schreibenden Plattform erfolgt, eingegeben werden kann.
Wichtiger Hinweis
Bei der alleinstehenden Verbuchung der Shopify Payments-Zahlungen gegen ein einziges Erlöskonto ist eine umsatzsteuerliche Beurteilung der Geschäftsvorfälle durch Nexus technisch nicht möglich!
Sofern die gebuchten Umsätze unterschiedliche besteuert wurden (z. B. 7%, 19%) müssen diese im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem von Hand umgebucht werden!
Kostenstelle
Falls Sie unter den allgemeinen Programmeinstellungen Kostenstellen / Kostenträger aktiviert haben, können Sie in diesem Feld die Kostenstelle für dieses Shopify Payments-Plattformkonto eintragen.
Buchungsdatum des Zahlungseingangs
Über dieses Feld können Sie einstellen, welches Datum im Buchungssatz bei der Verbuchung des Zahlungseingangs seitens verwendet werden darf.
Standardmäßig verwendet Nexus das Datum des Zahlungseingangs der Shopify Payments-Zahlung auf dem eigenen Bankkonto (Tag der Wertstellung).
Alternativ kann aber auch das Datum des Vorgangs verwendet werden.
Das Datum des Vorgangs gibt den genauen Zeitpunkt an, zu dem Shopify Payments eine Zahlung an den Händler verbucht hat.
Bitte halten Sie vor der Einstellung des Datums unbedingt Rücksprache mit Ihrem Steuerberater!
Encoding der Importdatei.:
Über diese Schaltfläche, können Sie Einstellen, in welchem Encoding die Importdaten von ShopifPayments vorliegen. Der Standardwert ist "UTF-8" und sollte nur in Ausnahmefällen geändert werden.
Beim Buchen Bezug nehmen auf
Eine Shopify Payments-Abrechnung kann sowohl alleinstehend, als auch gegen die Belege eine rechnungschreibenden Plattform gebucht werden.
Sofern Sie letzteres beabsichtigen, müssen Sie dem Shopify Payments-Konto die jeweiligen Plattformkonten der rechnungschreibenden Plattformen zuweisen:
Abb. Auswahl der Konten der rechnungschreibenden Plattform, auf die beim Buchen Bezug genommen werden soll
Um einen neuen Bezug auf das Plattformkonto einer rechnungschreibenden Plattform hinzuzufügen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Anschließend wählen Sie über die Klappbox Bezugnahme auf Konto das Plattformkonto der gewünschten rechnungschreibenden Plattform aus. Der Zweck der Bezugnahme wird automatisch in der gleichnamigen Spalte angezeigt. Speichern Sie die Zuordnung durch einen Klick auf das Symbol am Anfang der entsprechenden Eingabezeile.
Um eine Bezugnahme zu löschen, klicken Sie auf dieses Symbol.
Hinweis
Da im Normalfall Rechnungen immer nur über ein einziges System geschrieben werden, ist die Bezugnahme auf mehrere Konten rechnungschreibender Plattformen nur in Ausnahmefällen erforderlich, z.B. dann, wenn ein Systemwechsel stattgefunden hat und die von Shopify Payments bezahlten Rechnungen sowohl im alten als auch im neuen rechnungschreibenden System vorzufinden sind.