Um die Einstellungen für ein Check24-Plattformkonto vorzunehmen, klicken Sie im Strukturbaum im Bereich Einstellungen auf den Eintrag Allgemein des jeweiligen Check24-Plattformkontos.
Abb. Strukturbaum allgemeine Einstellungen Check24
Im rechten Bildschirmbereich des Programms werdend die allgemeinen Einstellungen des Check24-Plattformkontos angezeigt:
Abb. Einstellungen für die Verbuchung von Check24-Abrechnungsdaten
Hinweise
Check24 weicht von Marktplätzen, wie z., B. Amazon dahingehend ab, das die Rechnungstellung des Händlers nicht an den Endkunden, sondern an Check24 erfolgt.
Check24 bezahlt diese Rechnungen dann abzüglich der Gebühr. Dementsprechend handelt es sich - lt. Auskunft von Check 24 - dabei um Erlösschmälerung, ähnlich Skonto.
Da Check24 in Deutschland ansässig ist, müssen auch keine OSS-Sachverhalte oder ähnliches berücksichtigt werden.
Check24 liefert in der Check24-CSV-Datei teilweise Beträge mit mehr als 2 Nachkommastellen (z.B. Marktplatzgebühr brutto). Sämtliche Beträge werden beim Import in Nexus auf 2 Nachkommastellen (d.h. ganze Centbeträge) kaufmännisch gerundet. Das kann dann zur Folge haben, dass sich das Check24 Verrechnungskonto nicht ausgleicht, wenn die Bankzahlung dagegen gebucht wird. Evtl. noch vorhandene Centdifferenzen müssen manuell ausgebucht werden.
Stimmen Sie die für die Verbuchung der Gebühren verwendeten Konten und das Vorgehen zur Bereinigung des Verrechnungskontos unbedingt mit Ihrer Steuerberatungskanzlei ab.
Währung
In dieser Klappbox wird die Währung der zu verarbeitenden Check24-Abrechnungsberichte angegeben.
Die Währung ist fest auf EUR voreingestellt und kann nicht verändern werden.
Konto Erlösschmälerung (Regelsteuersatz)
Hier legen Sie den Buchungsschlüssel und das Konto für Erlösschmälerungen, die dem deutschen Regelumsatzsteuersatz unterliegen, fest.
Konto Erlösschmälerung (ermäßigter Steuersatz)
Hier legen Sie den Buchungsschlüssel und das Konto für Erlösschmälerungen, die dem verminderten deutschen Umsatzsteuersatz unterliegen, fest.
Konto Erlösschmälerung (nicht steuerbar)
Hier legen Sie den Buchungsschlüssel und das Konto für Erlösschmälerungen aus nicht steuerbaren Erlösen fest.
Hinweis:
Sie müssen nur die Erlösschmälerungskonten befüllen, zu denen auch entsprechende Umsätze bzw. Erlöse existieren.
Wenn Sie keine Waren zum verminderten Umsatzsteuersatz an Check24 verkaufen, müssen Sie auch kein Konto für Erlösschmälerungen zu diesem Umsatzsteuersatz angeben.
Verrechnungskonto
In dieses Textfeld tragen Sie das Verrechnungskonto ein.
Alle OP-Ausgleichs- und Gebührenbuchungen erfolgen gegen dieses Verrechnungskonto.
Sobald Sie die entsprechende Auszahlungssumme von Check24 ebenfalls gegen dieses Verrechnungskonto buchen, muss es einen Null-Saldo ausweisen.
Konto Erlöse
Wenn Sie Check24 ohne Bezugnahme auf die offenen Posten einer Rechnung schreibenden Plattform verbuchen möchten (sog. alleinstehende Verbuchung), müssen Sie hier das Erlöskonto angeben, auf das die Zahlungen von Check24 gebucht werden.
Bitte beachten Sie, dass das Konto in der empfangenden Finanzbuchhaltung als Automatikkonto (= Konto mit automatischer Steuerherausrechnung) geschlüsselt sein muss.
Wichtiger Hinweis
Bei der alleinstehenden Verbuchung der Check24-Zahlungen gegen ein einziges Erlöskonto ist eine umsatzsteuerliche Beurteilung der Geschäftsvorfälle durch Nexus technisch nicht möglich!
Sofern die gebuchten Umsätze unterschiedliche besteuert wurden (z. B. 7%, 19%) müssen diese im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem von Hand umgebucht werden!
Klärungskonto
Kann Nexus das Konto für die Verbuchung eines Geschäftsvorfalls nicht ermitteln, führt diese zu einem Fehler. Das Konto hat dann den Wert 0.
Wird im Feld Klärungskonto ein entsprechendes Konto eingetragen, wird dies für die entsprechenden Geschäftsvorfälle eingesetzt.
Dadurch müssen unklare Geschäftsvorfälle nicht mehr in Nexus korrigiert werden, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem.
Bitte beachten Sie, dass Buchungen auf Klärungskonten zeitnah aufzulösen sind. Wir raten von der Verwendung des Klärungskontos grds. ab!
Kostenstelle
Falls Sie unter den allgemeinen Programmeinstellungen Kostenstellen / Kostenträger aktiviert haben, können Sie in diesem Feld die Kostenstelle für dieses Check24-Plattformkonto eintragen.
Buchungsdatum des Zahlungseingangs
Über dieses Feld können Sie einstellen, welches Datum bei der Verbuchung eines Check24-Abrechnungsberichtes in den jeweiligen Buchungssatz eingesetzt werden soll.
Standardmäßig verwendet Nexus das Datum des Zahlungseingangs der Check24-Zahlung auf dem eigenen Bankkonto (Tag der Wertstellung).
Alternativ kann aber auch das Datum des Vorgangs (sog. posted-Date) verwendet werden.
Das Datum des Vorgangs gibt den genauen Zeitpunkt an, zu dem Check24 eine Zahlung an den Händler verbucht hat.
Bitte halten Sie vor der Einstellung des Datums unbedingt Rücksprache mit Ihrer Steuerberatungskanzlei.
Encoding der Importdatei.:
Über diese Schaltfläche, können Sie Einstellen, in welchem Encoding die Importdaten von Check24 vorliegen. Der Standardwert ist UTF-8 und sollte nur in Ausnahmefällen geändert werden.
Beim Buchen Bezug nehmen auf
Eine Check24-Abrechnung kann sowohl alleinstehend, als auch gegen die offenen Posten einer rechnungschreibenden Plattform gebucht werden.
Sofern Sie letzteres beabsichtigen, müssen Sie dem Check24-Plattformkonto die jeweiligen Plattformkonten der rechnungschreibenden Plattformen zuweisen:
Abb. Auswahl der Konten der rechnungschreibenden Plattform, auf die beim Buchen Bezug genommen werden soll
Um einen neuen Bezug auf das Plattformkonto einer rechnungschreibenden Plattform hinzuzufügen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Anschließend wählen Sie über die Klappbox Bezugnahme auf Konto das Plattformkonto der gewünschten rechnungschreibenden Plattform aus. Der Zweck der Bezugnahme wird automatisch in der gleichnamigen Spalte angezeigt. Speichern Sie die Zuordnung durch einen Klick auf das Symbol am Anfang der entsprechenden Eingabezeile.
Um eine Bezugnahme zu löschen, klicken Sie auf dieses Symbol.
Hinweis
Da im Normalfall Rechnungen immer nur über ein einziges System geschrieben werden, ist die Bezugnahme auf mehrere Konten rechnungschreibender Plattformen nur in Ausnahmefällen erforderlich, z.B. dann, wenn ein Systemwechsel stattgefunden hat und die von Check24 bezahlten Rechnungen sowohl im alten als auch im neuen rechnungschreibenden System vorzufinden sind.