Um die Einstellungen für ein eBay Payment-Plattformkonto vorzunehmen, klicken Sie im Strukturbaum im Bereich Einstellungen auf den Eintrag Allgemein des jeweiligen eBay Payment-Plattformkontos.
Abb. Strukturbaum allgemeine Einstellungen eBay Payment
Im rechten Bildschirmbereich des Programms werdend die allgemeinen Einstellungen des eBay Payment-Plattformkontos angezeigt:
Abb. Einstellungen für die Verbuchung von eBay Payment-Abrechnungsdaten
Währung
Über diese Klappbox wird die Währung des Abrechnungsberichtes eingestellt.
Enthält der eBay Payment-Abrechnungsbericht Transaktionen Fremdwährungen ist nur Auszahlungsbetrag in EUR ausgewiesen.
Alle anderen Teilbeträge sind in diesem Fall in einer Fremdwährung angegeben. In diesem Fall rechnet Nexus die Teilebeträge anhand des von eBay im Transaktionsbericht angegebenen Umrechnungskurses in EUR um.
Bitte beachten Sie die Hinweise zur Verbuchung von Fremdwährungspositionen am Ende dieses Abschnitts.
eBay-Verkäufername
Hier muss der EBay-Name des Verkäufers hinterlegt werden.
Der hinterlegte Name muss exakt dem Namen des Verkäufers in den zu verbuchenden Abrechnungsberichten entsprechen.
Bitte beachten Sie die Groß- und Kleinschreibung.
Wird der EBay-Name des Verkäufers nicht exakt angegeben, erkennt Nexus später die zu verbuchende EBay-Abrechnungsdatei nicht.
Konto Aufwand Gebühren
Hier legen Sie das Aufwandskonto fest, auf das die eBay Payment Gebühren gebucht werden sollen – unabhängig davon, ob es sich um feste, prozentuale oder sonstige Gebühren handelt.
Die Felder BU (Buchungsschlüssel) und 13b-Kennziffer können bei Bedarf verwendet werden.
Stimmen Sie sich hierzu unbedingt mit Ihrer Steuerberatungskanzlei ab.
Konto Gebühren Aufwand Gebühren fix
Sofern Sie die - pro Transaktion fixen - Gebühren auf ein eigenes Aufwandskonto buchen möchten, können Sie dieses hier optional angeben.
Sobald Sie hier ein Konto angeben, wird das Konto Aufwand Gebühren für die Verbuchung der Gebühren nicht mehr angesprochen.
Die Felder BU und 13b Kennz. haben dieselbe Funktion wie unter Konto Aufwand Gebühren beschrieben.
Konto Aufwand Gebühren prozentual
Wenn Sie hier ein Konto angeben, werden darauf die prozentualen (variablen) Gebühren einer Transaktion gebucht.
Sobald Sie hier ein Konto angeben, wird das Konto Aufwand Gebühren für die Verbuchung nicht mehr angesprochen.
Die Angabe des Aufwandskontos für prozentuale Gebühren ist optional.
Konto Aufwand aus Währungsumrechnung
Sofern die zu verbuchenden eBay Payment-Daten Umsätze in Fremdwährung enthalten, müssen Sie hier das Konto für Aufwendungen aus Währungsumrechnungen hinterlegen. Fehlt das Konto, entstehen bei der Verbuchung Buchungssätze mit dem Konto 0.
Konto Erlöse aus Währungsumrechnung
Sofern die zu verbuchenden eBay Payment-Daten Umsätze in Fremdwährung enthalten, müssen Sie hier das Konto für Erträge aus Währungsumrechnungen hinterlegen. Fehlt das Konto, entstehen bei der Verbuchung Buchungssätze mit dem Konto 0.
Verrechnungskonto
In dieses Textfeld tragen Sie das Verrechnungskonto ein.
Alle OP-Ausgleichs- und Gebührenbuchungen erfolgen gegen dieses Verrechnungskonto.
Sobald Sie die entsprechende Auszahlungssumme von EBay ebenfalls gegen dieses Verrechnungskonto buchen, muss es einen Null-Saldo ausweisen.
Konto Käuferkonflikte
Dieses Konto wird für der Verbuchung von Käuferkonflikten (sog. Zahlungsstreitfällen) benötigt.
Dieses Konto ist im Rahmen der regelmäßigen Verprobung zu kontrollieren und darf grds. keine älteren Vorgänge ausweisen.
Klärungskonto
Kann Nexus das Konto für die Verbuchung eines Geschäftsvorfalls nicht ermitteln, führt diese zu einem Fehler. Das Konto hat dann den Wert 0.
Wird im Feld Klärungskonto ein entsprechendes Konto eingetragen, wird dies für die entsprechenden Geschäftsvorfälle eingesetzt.
Dadurch müssen unklare Geschäftsvorfälle nicht mehr in Nexus korrigiert werden, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem.
Bitte beachten Sie, dass Buchungen auf Klärungskonten zeitnah aufzulösen sind. Wir raten von der Verwendung des Klärungskontos grds. ab!
Konto Erlöse
Wenn Sie eBay Payments ohne Bezugnahme auf die offenen Posten einer Rechnung schreibenden Plattform verbuchen möchten (sog. alleinstehende Verbuchung),
müssen Sie hier das Erlöskonto angeben, auf das die Zahlungen von eBay Payment gebucht werden.
Bitte beachten Sie, dass das Konto in der empfangenden Finanzbuchhaltung als Automatikkonto (= Konto mit automatischer Steuerherausrechnung) geschlüsselt sein muss.
Wichtiger Hinweis
Bei der alleinstehenden Verbuchung der eBay Payment-Zahlungen gegen ein einziges Erlöskonto ist eine umsatzsteuerliche Beurteilung der Geschäftsvorfälle
durch Nexus technisch nicht möglich!
Sofern die gebuchten Umsätze unterschiedliche besteuert wurden (z. B. 7%, 19%) müssen diese im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem von Hand umgebucht werden!
Kostenstelle
Falls Sie unter den allgemeinen Programmeinstellungen Kostenstellen / Kostenträger aktiviert haben, können Sie in diesem Feld die Kostenstelle für dieses eBay Payment-Plattformkonto eintragen.
Buchungsdatum
Über dieses Feld können Sie einstellen, welches Datum bei der Verbuchung eines eBay Payment-Abrechnungsberichtes in den jeweiligen Buchungssatz eingesetzt werden soll.
Standardmäßig verwendet Nexus das Datum des Zahlungseingangs der eBay Payments-Zahlung auf dem eigenen Bankkonto (Tag der Wertstellung).
Alternativ kann aber auch das Datum des Vorgangs (sog. posted-Date) verwendet werden.
Das Datum des Vorgangs gibt den genauen Zeitpunkt an, zu dem eBay Payment eine Zahlung an den Händler verbucht hat.
Bitte halten Sie vor der Einstellung des Datums unbedingt Rücksprache mit Ihrem Steuerberater!
Encoding der Importdatei.:
Über diese Schaltfläche, können Sie Einstellen, in welchem Encoding die Importdaten von Klarna vorliegen. Der Standardwert ist UTF-8 und sollte nur in Ausnahmefällen geändert werden.
Beim Buchen Bezug nehmen auf
Eine eBay Payment-Abrechnung kann sowohl alleinstehend, als auch gegen die offenen Posten einer rechnungschreibenden Plattform gebucht werden.
Sofern Sie letzteres beabsichtigen, müssen Sie dem eBay Payment-Plattformkonto die jeweiligen Plattformkonten der rechnungschreibenden Plattformen zuweisen:
Abb. Auswahl der Konten der rechnungschreibenden Plattform, auf die beim Buchen Bezug genommen werden soll
Um einen neuen Bezug auf das Plattformkonto einer rechnungschreibenden Plattform hinzuzufügen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Anschließend wählen Sie über die Klappbox Bezugnahme auf Konto das Plattformkonto der gewünschten rechnungschreibenden Plattform aus. Der Zweck der Bezugnahme wird automatisch in der gleichnamigen Spalte angezeigt. Speichern Sie die Zuordnung durch einen Klick auf das Symbol am Anfang der entsprechenden Eingabezeile.
Um eine Bezugnahme zu löschen, klicken Sie auf dieses Symbol.
Hinweis
Da im Normalfall Rechnungen immer nur über ein einziges System geschrieben werden, ist die Bezugnahme auf mehrere Konten rechnungschreibender Plattformen nur in Ausnahmefällen erforderlich, z.B. dann, wenn ein Systemwechsel stattgefunden hat und die von Klarna bezahlten Rechnungen sowohl im alten als auch im neuen rechnungschreibenden System vorzufinden sind.
Hinweis zur Verbuchung von ebay Payment - Geschäftsvorfällen in Fremdwährung
Wie bereits oben beschrieben, werden bei eBay Payment Abrechnungen in Fremdwährung die einzelnen Teilbeträge (z. B. variable Gebühren) in der entsprechenden Fremdwährung ausgewiesen. Der Gesamtbetrag ist jedoch immer in EUR angegeben.
Bei der korrekten Verbuchung der einzelnen Fremdwährungsbeträge muss Nexus diese zu dem von ebay Payment angegebenen
Umrechnungskurs umrechnen. Durch die bei der Umrechnung entstehenden Rundungsfehler führen dazu, dass die Summe der (umgerechneten) Teilbeträge u. U. um einen oder mehrere Cent von der EUR-Gesamtsumme des Vorgangs abweicht (sog. Rundungsdifferenzen). Nexus erzeugt in diesem Fall eine entsprechende Korrekturbuchung (Gegenkonto ist das Gebührenkonto).
Durch die evtl. durchgeführte nachfolgende intelligente Verdichtung der Buchungen kann es sein, dass diese Differenz wieder behoben wird und die eigentliche Korrekturbuchung eine Differenz auf dem Verrechnungskonto auslöst.
Aus diesem Grund werden Fremdwährungsbuchungen von der Verdichtung ausgenommen.