Wenn Sie die Archivierung der Importdateien in den Allgemeinen Einstellungen aktiviert haben, verschiebt Nexus die eingelesenen Daten in das dort angegebene Archivverzeichnis und benennt sie entsprechend um:
Der Dateiname einer Archivdatei ist wie folgt aufgebaut:
WEBK_TT_MM_JJJJ__TT_MM_JJJJ.arc
WEBK
Kurbezeichnung des Kontos, wie sie in den allgemeinen Einstellungen angegeben wurde
TT_MM_JJJJ
Geben den Zeitraum von / bis an, für den die Datei Belege enthält.
.arc
ist die Dateinamenerweiterung. Die Archivdateien sind jedoch normale Textdateien, die mit dem Windows-Editor oder MS-Excel problemlos geöffnet werden können.
Beispiele
PLTY_01_06_14__30_06_14.arc
Diese Datei enthält die Rechnungsdaten eines Plentymarkets-Kontos mit der Kurzbezeichnung PLTY mit Rechnungsdatum vom 01.06.2014 bis 30.06.2014.
PAYP_01_06_14__30_06_14.arc
Diese Datei enthält die Kontoauszugsdaten eines PayPal-Kontos mit der Kurzbezeichnung PAYP vom 01.06.2014 bis 30.06.2014.
Innerhalb von Nexus kann nicht auf das Archiv-Verzeichnis zugegriffen werden. Sie können das Verzeichnis jedoch über den Windows-Explorer einsehen:
Abb. Archivierte Nexus Importdaten
Gewusst wie
Um eine bereits archivierte Importdatei erneut einzulesen, rufen Sie einfach den Generalimport auf. Dort wechseln Sie im Dateiauswahldialog einfach in das Archivverzeichnis und wählen dort die Archivdateien aus, die Sie gerne erneut einlesen möchten.
Achtung
Nur die zuletzt importierte Datei eines Zeitraumes und einer Plattform wird archiviert. D.h. alle zuvor eingelesenen Dateien, die den selben Zeitraum und die selbe Plattform betreffen, werden mit der zuletzt eingelesenen Datei überschrieben. Besonders vorsichtig müssen Sie bei dem Import mehrerer JTL-Dateien gleicher Datenzeiträume in einen Nexus-Mandanten sein.