Im Onlinehandel ist die Vorauskasse Standard. Das bedeutet, dass der Zahlungseingang erfolgt, bevor die zugehörige Rechnung erstellt wird. Die Ausgangsrechnung wird in den meisten Rechnung schreibenden Systemen immer erst dann erstellt, wenn der entsprechende Geldeingang stattgefunden hat (also im Nachhinein).
Dadurch ist zum Zeitpunkt des Geldeingangs kein entsprechender offener Posten (sprich Rechnung) in der Buchhaltung vorhanden, auf den der Zahlungseingang gebucht werden kann. Offene-Posten-Buchhaltungen benötigen jedoch immer eine Beleg-Nummer, über die dann Rechnung und Zahlung einander zugeordnet werden.
Somit ist eine geordnete Offene-Posten-Buchhaltung praktisch nicht möglich. Stattdessen werden die Umsatzerlöse direkt auf das jeweilige Sachkonto gebucht, was die Buchhaltung sehr unübersichtlich und schwer kontrollierbar macht.
Abb. Unmöglichkeit des OP-Ausgleichs bei Inkasso