Nachdem Sie nun dem Plentymarkets-Plattformkonto die entsprechenden Erlöskontierungen zugeordnet haben, müssen Sie noch die Debitorenkonten anlegen. Nexus verbucht alle Plentymarkets Rechnungen bzw. Gutschriften auf Debitorenkonten. Zu den Einstellungen für Debitorenkonten gelangen Sie, indem Sie im Strukturbaum auf den Eintrag Einstellungen – Name des Plentymarkets-Plattformkontos – Debitorenkonten klicken.
Abb. Auswahl der Debitorenkonteneinstellungen über den Strukturbaum
Nexus kennt drei Arten von Debitorenkonten:
•Diverse Debitorenkonten
•Benannte Debitorenkonten
•Hilfsdebitorenkonten
Diverse Debitorenkonten
Auf diverse Debitorenkonten werden die Ausgangsrechnungen verschiedener Kunden, deren Namen mit der gleichen Zeichenfolge beginnt, gebucht. Die diversen Debitorenkonten können automatisch angelegt werden (Siehe Abschnitt Automatisches Anlegen aller benötigten diversen Debitorenkonten )
Benannte Debitorenkonten
Werden die Geschäftsvorfälle eines Kunden ausschließlich auf ein für ihn angelegtes OP-Konto gebucht, spricht man von einem benannten Debitorenkonto. Geschäftsvorfälle von Kunden, die regelmäßig und in größerem Umfang über Plentymarkets bzw. die angeschlossenen Internetplattformen einkaufen (z. B. Firmenkunden), sollten zwecks der besseren Übersichtlichkeit nicht mehr über ein diverses Debitorenkonto, sondern auf ein benanntes Debitorenkonto gebucht werden.
Hilfsdebitorenkonten
Hilfsdebitorenkonten werden immer dann eingesetzt, wenn offene Posten nicht nach Namen, sondern nach anderen Merkmalen gruppiert werden. So kann man einen Hilfsdebitor z. B. dazu verwenden, um alle Geschäftsvorfälle, die per Nachnahme bezahlt wurden, auf einem Konto abzubilden. Dadurch lässt sich dann das Konto mit der Auszahlungssumme einfacher abstimmen und kontrollieren.
Hinweis
Alternativ können Sie auch die in Plentymarkets hinterlegten Debitorenkonten verwenden. In diesem Fall müssen in Nexus keine Debitorenkonten hinterlegt werden (Siehe hierzu Abschnitt Einstellungen – Plentymarkets – allgemein).
Für die Verwaltung der Debitorenkonten stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Neuanlage eines Debitorenkontos
Löscht das aktuelle Debitorenkonto
Ruft den Assistenten zur automatischen Erzeugung von Debitorenkonten auf
Löscht alle eingerichteten Debitorenkonten
Import von benannten Debitorenkonten