Nachdem die Teilregel erstellt wurde, muss als drittes und letztes Element der eigentliche Folgebuchungssatz erstellt werden:
Folgebuchungssätze
Wenn die Auslöseregel den Wert Wahr liefert, werden eine oder mehrere Buchungen auf Basis der hinterlegten Folgebuchungssätze erzeugt.
Um einen neuen Folgebuchungssatz anzulegen, klicken Sie in Symbolleiste Folgebuchungssätze auf diese Schaltfläche.
Um den aktuellen Folgebuchungssatz zu löschen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Abb. Neuer Folgebuchungssatz
Anmerkung
<HB> steht für „wie Hauptbuchung“
Füllen Sie nun die Felder des Buchungssatzes:
Hinweis vorab
Die Platzhalter <HB>, <ORDERID> und <BLGNR> können Sie bequem über das Kontextmenü einfügen (rechte Maustaste).
Vorzeichenwechsel
Wenn Sie das Vorzeichen des Buchungsbetrages „drehen“ möchten, setzen Sie diesen Kenner.
Betrag
Geben Sie hier den gewünschten Buchungsbetrag oder den Kenner <HB> ein.
Ist der Betrag positiv, wird das Konto im Soll bebucht. Ist der Betrag negativ, wird das Konto im Haben bebucht:
Berechnungsfunktionen (z.B. <HB> - 2,00 €) sind derzeit nicht möglich.
Bu. Schl.
Geben Sie hier den Buchungsschlüssel des Gegenkontos der Folgebuchung ein. Wenn Sie keinen Buchungsschlüssel setzen möchten, lassen Sie das Feld leer. Wenn Sie den Wert <HB> setzen, wird der Buchungsschlüssel der Hauptbuchung übernommen.
Gegenkonto
Geben Sie die Nummer des Gegenkontos ein bzw. den Wert <HB> um das Gegenkonto der Hauptbuchung zu übernehmen.
Belegfeld1 / Belegfeld2
Hier können Sie jeweils eine eigene Beleg-Nr. eingeben. Wenn Sie keine Beleg-Nr. erzeugen möchten, lassen Sie das Feld leer.
Um Daten aus der Hauptbuchung bzw. der dieser zugrundeliegenden Plentymarkets-Importzeile zu verwenden, stehen Ihnen folgende Platzhalter (Kontextmenü!) zur Verfügung:
<HB> Übernimmt die Beleg-Nr. der Hauptbuchung
<ORDERID> Fügt die Plentymarkets-OrderID der Hauptbuchung zugrundeliegenden Plentymarkets-Importzeile ein.
<BLGNR> Fügt die Plentymarkets-Belegnummer der Hauptbuchung zugrundeliegenden Plentymarkets-Importzeile ein.
Datum
Geben Sie hier das gewünschte Datum oder den Kenner <HB> ein, um das Datum der Hauptbuchung zu übernehmen. Ein Leerwert ist für dieses Feld unzulässig!
Konto
Geben Sie hier das Konto ein, das bebucht werden soll. Wird der Platzhalter <HB> übernommen, wird das Konto der Hauptbuchung übernommen.
Kost 1, Kost 2
Hier können Sie die Kostenstelle (Kost 1) und den Kostenträger (Kost 2) hinterlegen. Wird der Platzhalter <HB> eingetragen, werden die entsprechenden Werte der Hauptbuchung übernommen.
Buchungstext
Hier können Sie einen Buchungstext erfassen. Soll der Buchungstext der Hauptbuchung übernommen werden, setzen Sie den Platzhalter <HB>. Sie können auch eigene Eingaben mit dem Text der Hauptbuchung kombinieren (z. B. „Nachnahme - <HB>“). Bitte beachten Sie jedoch, dass der Buchungstext für Datev-Buchungen maximal 60 Zeichen lang sein darf und von Nexus bei der Verbuchung entsprechend gekürzt wird.
EU-Info behalten
Setzen Sie diesen Kenner, wenn Sie die Datev-EU-Info der Hauptbuchung übernehmen möchten (Land bzw. USt.-Ident.-Nr.).
Zusatzinfo Zahlungsart
Hier können Sie – ergänzend zum Buchungstext – die Bezeichnung der Zahlungsart übertragen oder per <HB> den Wert der Hauptbuchung übernehmen.
13b – Kennziffer
Hier können Sie bei Bedarf die 13b – Kennziffer des Buchungssatzes festlegen.
Zusatzinfo Rechnungs-Nr.
Ergänzend zum Buchungstext kann hier zusätzliche Information zur Rechnungs-Nr. hinterlegt werden. Der Kenner <HB> bewirkt, dass die Daten der Hauptbuchung übernommen werden.
Zusatzinfo Bemerkungen
Hier können Sie zusätzlich zum Buchungstext weitere Informationen an den zu erzeugenden Buchungssatz anhängen. Der Kenner <HB> übernimmt die Bemerkung aus der Hauptbuchung
Zusatzinfo Kundenname
Hier können Sie Informationen zum Namen des Kunden hinterlegen. Diese werden ergänzend zum Buchungstext übergeben. Der Kenner <HB> bewirkt, dass die Informationen zum Kundennamen aus der Hauptbuchung übernommen werden.
Zusatzinfo Wechselkurse
Sofern die Folgebuchungen eine Fremdwährung behandelt, können Sie in diesem Feld Informationen über den / die verwendeten Wechselkurse hinterlegen. Der Kenner <HB> übernimmt die Wechselkursinformationen der Hauptbuchung.
Hinweise
•Es ist nicht möglich, die Kontierung der Hauptbuchung zu kopieren. Aus diesem Grund darf nur eines der beiden Felder Gegenkonto bzw. Konto den Kenner <HB> beinhalten.
•Bei der Erzeugung der Folgebuchungen werden für alle Felder, die direkt aus der Hauptbuchung übernommen werden, auch die zugehörigen Fehler übernommen. In den Überarbeitungshinweisen wird auf die entsprechenden Informationen in der Hauptbuchung verwiesen. D.h., hat die Hauptbuchung eine Fehlermeldung, wir die Folgebuchung auch als fehlerhaft ausgewiesen und muss überarbeitet werden.