Nachdem Sie den Verwaltungssatz angelegt haben, erfassen Sie eine Auslöseregel.
Auslöseregel
Eine Auslöseregel besteht aus einer oder mehreren Teilregeln. Wenn mehrere Teilregeln eingegeben werden, können Sie festlegen, ob diese mit Und bzw. Oder verknüpft werden. Eine Teilregel liefert immer das Ergebnis Wahr oder Falsch zurück. Erst wenn alle Teilregeln den Wert Wahr ergeben, gilt die Auslöseregel als erfüllt und die Folgebuchung wird ausgeführt.
Um eine neue Teilregel zu erfassen, klicken Sie auf diese Schaltfläche in der Symbolleiste Auslöseregel.
Um eine bestehende Teilregel zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschte Teilregel aus und klicken auf diese Schaltfläche.
Um eine Teilregel zu löschen, wählen Sie die gewünschte Teilregel aus und klicken auf diese Schaltfläche.
Abb. Erfassen einer Teilregel
Anwenden auf Feld
In der Klappbox Anwenden auf Feld wählen Sie das Feld aus den JTL-Importdaten, das auf die Erfüllung eines Kriteriums (den Feldwert) angewendet werden soll.
Unterhalb des ausgewählten Feldes wird dessen Datentyp angezeigt.
Operator
In der Klappbox Operator legen Sie fest, welchen Kriterien der Feldwert in Bezug auf den Inhalt des festgelegten JTL-Importdaten-Feldes genügen soll.
Nexus stellt folgende Operatoren bereit:
Operator |
Beschreibung |
enthält |
Das JTL-Importfeld muss den Feldwert vollständig beinhalten. |
enthält nicht |
Das JTL-Importfeld darf den vollständigen Feldwert nicht beinhalten (Teile daraus jedoch schon). |
ist leer |
Das JTL-Importfeld muss leer sein, bzw nur aus Leerzeichen bestehen. Ein Feldwert ist nicht erforderlich bzw. darf nicht eingegeben werden. |
ist nicht leer |
Das JTL-Importfeld muss mindestens ein Zeichen, das nicht das Leerzeichen ist, beinhalten. Ein Feldwert ist nicht erforderlich bzw. darf nicht eingegeben werden. |
beginnt mit |
Das JTL-Importfeld muss mit dem Feldwert beginnen |
endet mit |
Das JTL-Importfeld muss mit dem Feldwert enden |
gleich |
Das JTL-Importfeld muss mit dem Feldwert übereinstimmen |
nicht gleich |
Das JTL-Importfeld darf nicht mit dem Feldwert übereinstimmen |
Hinweis
Bei Operationen auf Zeichenketten wird die Groß- und Kleinschreibung grundsätzlich berücksichtigt.
(Siehe auch Kenner Verdichten.)
Beispiel:
JTL-Import-Feldwert |
Operator |
Feldwert |
Ergebnis |
Nachname |
enthält |
Nachnahme |
Falsch |
NACHnahme |
enthält |
Nachnahme |
Falsch |
Nachnahme |
enthält |
Nachnahme |
Falsch |
Nachnahmegebühr |
enthält |
Nachnahme |
Falsch |
Nachnahme |
enthält |
Nachnahme |
Wahr |
Wenn das in der Klappbox Anwenden auf Feld ausgewählte JTL-Importdaten-Feld eine Zahl oder ein Datum beinhalten, stehen folgende Operatoren zur Auswahl:
Wenn das in der Klappbox Anwenden auf Feld ausgewählte JTL-Importdaten-Feld einen Ja/Nein-Wert beinhaltet (sog. Boolescher-Wert) steht nur der Operator gleich zur Verfügung.
Als Feldwert können Sie True (Wahr) oder False (Falsch) einstellen.
Feldwert
Hier legen Sie den Wert fest, den der Operator gegen den Inhalt des JTL-Import-Feldes prüft. Der Feldwert muss immer dem Typ des JTL-Importfeldes entsprechen. Wenn Sie beispielsweise prüfen, ob ein Rechnungsdatum überschritten wurde, müssen Sie als Feldwert auch ein Datum eingeben.
Verdichten
Dieser Kenner steht nur für Importfelder vom Typ Zeichenkette zur Verfügung. Wird der Kenner aktiviert, werden die Groß- und Kleinschreibung, sowie führende und abschließende Leerzeichen bei allen Operationen nicht mehr berücksichtigt. Dieser Kenner sollte immer dann gesetzt werden, wenn Felder nur Buchstaben enthalten.