Eine Folgebuchung ist eine Buchung, die von Nexus beim Verarbeiten der Datev-OP-Daten erzeugt wird, sofern der offenen Posten bestimmte Kriterien erfüllt.
Eine Folgebuchung ist beispielsweise das Mittel der Wahl, wenn Zahlungen auf offene Posten verbucht werden sollen, die aus einem von Nexus nicht direkt unterstützen Zahlungsmittel stammen.
Da i. d. R. bekannt ist, mit welchem Zahlungsmittel eine Rechnung bzw. Gutschrift bezahlt wurde, kann der entsprechende offene Posten durch eine Folgebuchung gegen eine entsprechende, dem Zahlungsmittel zugeordnetes Verrechnungskonto ausgebucht werden
Nexus kann beliebig viele Vorlagen für Folgebuchungen verwalten. Die Folgebuchungen selbst werden erst bei der Konvertierung der Datev-OP-Importdaten erzeugt.
Im Folgenden bezieht sich der Ausdruck Folgebuchungen immer auf die Vorlagen für die später bei der Konvertierung der Datev-OP-Importdaten erzeugten Folgebuchungen.
Der Eingabebereich für Folgebuchungen ist in der folgenden Abbildung dargestellt:
Abb. Verwaltung von Folgebuchungen
Eine Folgebuchung besteht immer aus drei Elementen:
1.Dem Verwaltungssatz
2.Der Auslöseregel
3.Den Folgebuchungssätzen
Der Verwaltungssatz dient der Benennung der Folgebuchung und legt fest, ob diese aktiv ist, also ausgeführt wird oder nicht. Über die Auslöseregel legen Sie fest, wann die Folgebuchung ausgeführt wird (z. B. wenn eine bestimmte Zahlart vorliegt). Eine Auslöseregel besteht aus einer oder mehreren Teilregeln. Die Auslöseregel basiert auf den Daten der jeweils zugrundeliegenden Datev-OP-Importdatenzeile. Über die Folgebuchungssätze legen Sie Schließlich noch fest, welche Buchungssätze erzeugt werden sollen, wenn die Auslöseregel den Wert Wahr ergibt.
Die Folgebuchungssätze werden vom Anwender angelegt und können sowohl Daten der Hauptbuchung als auch der zugrundeliegenden Datev-OP-Importdaten enthalten.
Abb. schematische Darstellung der Erzeugung einer Folgebuchung