Sofern Nexus auf demselben Rechner bzw. Terminalserver wie das Datev-Finanzbuchhaltungssystem (Datev Rewe) installiert ist, kann Nexus problemlos die Lieferschwellen eines Mandanten überwachen. Hierzu ruft Nexus automatisiert Daten aus Datev-Rewe ab. Dieser Abschnitt beschreibt, welche Einrichtungsarbeiten in der Datev-Finanzbuchhaltung vorgenommen werden müssen, damit dieser Datenabruf funktioniert. Die eigentliche Überwachung der Lieferschwellen wird im Abschnitt Datev-EU-Lieferschwellenabfrage beschrieben.
Hinterlegung des Datev-Rewe-Programmpfads
Nexus versucht beim ersten Abruf der Daten aus Datev-Rewe den Programmpfad für den Zugriff auf die Datev-Komponenten automatisch zu ermitteln. Sollte dies nicht gelingen, muss der Pfad von Hand eingetragen werden.
Klicken Sie hierzu in der obersten Symbolleiste von Nexus auf dieses Symbol, um die arbeitsplatzspezifischen Einstellungen von Nexus aufzurufen. (Siehe auch Abschnitt Arbeitsplatzspezifische Einstellungen)
Hinterlegen Sie im Feld Datev-Rewe-Programmpfad das Rechnungswesen-Applikationsverzeichnis.
Bei einer Datev-Standardapplikation lautet dieses Verzeichnis:
D:\DATEV\Programm\RwApplic
Abb. Angabe des Datev-Rewe-Programmpfades, über den Nexus auf die erforderlichen Datev-Komponenten zugreift
Wenn Sie den richtigen Pfad nicht finden können, wenden Sie sich bitte an die dekodi-Kundenbetreuung.
Nachdem Sie den Datev-Rewe-Programmpfad hinterlegt haben, speichern Sie diesen durch einen Klick auf die OK-Schaltfläche.
Anschließend öffnen Sie Datev-Rewe und innerhalb von Rewe einen Bestand des Mandanten, dessen Lieferschwellen Sie überwachen möchten.
Wählen Sie im Menü Bestand den Eintrag Exportieren und anschließend die Funktion ASCII-Daten:
Abb. Aufruf des ASCII-Datenexports
Wählen Sie anschließend das Format Summen und Salden aus:
Abb. Einstellungen für Summen- und Salden-Export
Bestätigen Sie nun diesen und alle folgenden Einstellungen solange mit der Schaltfläche Weiter, bis folgende Anzeige erscheint:
Klicken Sie nun in das Feld Parameter:
Abb. Anzeige der Aufrufparameter für den Export der Summen und Salden
Bewegen Sie nun die Einfügemarke solange nach rechts, bis die Datenkategorie sichtbar wird:
Abb. Ermitteln der Datenkategorie ID des Summen- und Saldenexports
Tragen Sie die DatenkategorieID in das Feld Datev Datenkategorie Summen- und Salden für Lieferschwellenabfrage in den allgemeinen Programmeinstellungen von Nexus ein (siehe Abschnitt Einstellungen - allgemein)
Anschließend verlassen Sie den Datev-Rewe-Dialog durch einen Klick auf die Schaltfläche Abbrechen.
Nachdem Sie die ID der Datenkategorie für den Export der Summen und Salden ermittelt und in Nexus eingetragen haben, müssen Sie den Nexus-spezifischen Export für die Buchungen einrichten.
Für die Einrichtung des Buchungsexports benötigen Sie eine Formatdefinitionsdatei NexusKontoBuchungen.XML. Diese Datei können Sie sich unter www.dekodi.de im Kundenbereich herunterladen. Die Zugangsdaten erhalten Sie von der dekodi-Kundenbetreuung. Speichern Sie die Formatdefinitionsdatei in einem geeigneten Verzeichnis ab.
Wählen Sie hierzu erneut im Menü Bestand den Eintrag Exportieren und Anschließend die Funktion ASCII-Daten:
Abb. Aufruf des ASCII-Datenexports
Wählen Sie nun im Feld Formatsauswahl den Eintrag Buchungsstapel.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Formatverwaltung. Wählen Sie dort die Funktion Format einspielen.
Abb. Aufruf des Formatimports in Datev-Rewe
Wählen Sie im nun erscheinenden Dateiauswahldialog die gespeicherte Nexus-Formatdefinitionsdatei aus. Spielen Sie die Datei durch einen Klick auf die Schaltfläche Öffnen ein.
Abb. Auswahl der Nexus – Formatdefinitionsdatei
Wählen Sie nun das neu eingelesene Format im Bereich Kontobuchungen im Feld Formatauswahl aus:
Abb. Auswahl des neu eingelesenen Exportformats
Bestätigen Sie nun diesen und alle folgenden Einstellungen solange mit der Schaltfläche Weiter, bis folgende Anzeige erscheint
Abb. Anzeige der Aufrufparameter für den Export der Nexus-Kontobuchungen
Bewegen Sie nun die Einfügemarke solange nach rechts, bis die Datenkategorie sichtbar wird:
Abb. Anzeige der Aufrufparameter für den Export der Nexus-Kontobuchungen
Tragen Sie die DatenkategorieID in das Feld Datev Datenkategorie Nexus-Kontobuchungen für Lieferschwellenabfrage in den allgemeinen Programmeinstellungen von Nexus ein (siehe Abschnitt Einstellungen - allgemein).
Anschließend verlassen Sie den Datev-Rewe-Dialog durch einen Klick auf die Schaltfläche Abbrechen.
Zum Abschluss müssen Sie die in Nexus vorgenommen Einstellungen noch abspeichern.