Nachdem alle Fehler in den eingelesenen Daten beseitigt wurden, können die Daten für das jeweilige Lohnsystem bereitgestellt werden.
Wählen Sie hierzu die Funktion Menü Konverter | Daten exportieren … :
Der Konverter prüft nun nochmals die eingegeben Daten. Anschließend erscheint die Bildschirmmaske für die Exporteinstellungen:
Abb. Exporteinstellungsmaske anhand SBS-Lohn
Über die Klappbox Firmen/Mandanten-Nr. können Sie den zuletzt benutzen Exportpfad eines Mandanten auswählen. Sobald Sie die Mandanten-Nr. mit Return bestätigt haben, erzeugt der Konverter die entsprechenden Dateinamen. Weitere Eingaben sind nicht erforderlich.
Ist der Mandant in der Auswahlliste noch nicht vorhanden, geben Sie einfach die entsprechende Mandanten-Nr. ein.
Hinweis
Sobald Sie die Mandanten und ggf. -Nr., sowie den Ausgabepfad ausgewählt haben, erzeugt der Konverter den Namen der Ausgabedatei selbst.
Nachdem Sie auf den Button Exportieren geklickt haben, wird die entsprechende Lohndatei erzeugt. Die Erstellung der Datei dauert in der Regel weniger als 2 Sekunden.
Ausgabe eines Summenblattes
Sofern die Daten einer Kalendariumserfassung unterliegen, erzeugt der Konverter nach erfolgreichem Export automatisch ein Summenblatt. In dem Summenblatt sind die Werte der einzelnen Lohnarten pro Personal-Nummer aufsummiert.
Das Summenblatt dient der Kontrolle von eingelesenen und in der Lohnabrechnung dargestellten Werten.
Im Summenblatt werden alle Hauptfaktoren und Kostenstellen aufsummiert. Nebenfaktoren werden nicht summiert.