Die erzeugte Lohndatei wird über das Menü Mandant | Daten übernehmen | ASCII-Import eingelesen.
Abb. Start der Datenübernahme in Datev Lodas
Abb. Auswahl der Lohndatei
Als Nächstes wird im Feld Dateiname die einzulesende Lohndatei hinterlegt.
Der Kenner sollte unbedingt gesetzt werden.
Durch Klicken auf den Button Start wird der Importvorgang gestartet.
Bitte lassen Sie den Haken bei Prüflauf durchführen gesetzt.
Nach erfolgtem Import können Sie unter Erfassungstabellen das Ergebnis sehen, jeweils für die Standarderfassung und für die Kalendariumserfassung:
Abb. Erfassungstabellen
Abb. Standarderfassung
Abb. Kalendariumserfassung
Sofern fachliche Fehler vorliegen, handelt es sich im Allgemeinen um falsche oder fehlende Bearbeitungsschlüssel oder Lohnarten in Lodas.
Solche Fehler können nach erfolgtem Import in Lodas behoben werden.
Die Fehlerbeschreibung finden Sie bei der Übersicht unter Prüfergebnis.
Abb. Fehlerbeschreibung Lodas
Hinweis
Nach jedem Importvorgang ist zu kontrollieren, ob die erzeugten Lohnbuchungen mit den Daten der entsprechenden Berichte (Z. B. 12.6 Mitarbeiter – Stunden/Kostenübersicht, Petty-Cash_Report, Report 5.2 Einnahmen/Ausgaben.) aus Antara übereinstimmen. Konvertierungsfehler sind der Fa. dekodi – Deutscher Konverterdienst unverzüglich anzuzeigen!