Momentan werden die Rechnungen bereits beim Import automatisch archiviert.
Hierzu wird, ebenfalls automatisch, im Verzeichnis unterhalb des Mandanten ein Unterverzeichnis Archiv angelegt.
Darunter befinden sich die Unterverzeichnisse Imports und Vouchers.
•Imports enthält wiederum Dateien pro Buchungsmonat im Format .arc und .csv.
Beispiel:
Abb. Imports-Ordner
•Vouchers enthält nach Jahr und Monat geordnet die zugehörigen PDFs.
Beispiel:
Abb. Vouchers-Ordner
Bereits archivierte Daten können unter dem Punkt Importe im Strukturbaum nachverfolgt werden.
Abb. Archiv-Einstellungen im Strukturbaum
Über den blau markierten Button können Rechnungen zum erneuten Import bereit gestellt werden. Hierzu müssen die gewünschten Rechnungen in das bereits eingestellten Verzeichnis für den manuellen Import exportiert werden. Das erneute Importieren wird hier beschrieben.
Über das grün markierte Feld kann nach Belegnummern, Belegdatum oder Belegsumme gefiltert werden.
Abb. Archiv - Importe