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Die Standardsoftware EM3 dient der vollautomatischen Verbuchung von Eingangsrechnungen. Sie liest Rechnungen automatisch ein, erkennt das vorliegende Rechnungsformat und verbucht diese.
Die unterstützten Datenformate werden unter Spezifikationen der Rechnungsformate näher erläutert.

Die jeweiligen Dateien können wie folgt importiert werden:

•Durch Abruf der Rechnungen von einem FTP-Server

•Auslesen der E-Mail-Anhänge aus einem Exchange Postfach

•Import der Intersport-Lieferanten aus dem Intersport-Portal

•Auslesen aus einem Verzeichnis des Anwenders.

Hinweis:

PDF-Dateien müssen coded information enthalten, um sie auslesen zu können. Diese coded information enthalten alle Eingangsrechnungsdaten.
Rechnungen bei denen die Informationen nicht elektronisch auslesbar sind, eignen sich nicht für die automatische Verbuchung.

Dazu zählen z.B. eingescannte Rechnungen. Sie können allerdings in der EM3 von Hand verbucht werden.

Die erzeugten Buchungen inklusive der Rechnungsbelege werden im Datev-Format bereitgestellt. Die Rechnungsbelege können in ein DMS-Archiv abgelegt werden.
Außerdem ist es möglich, Buchungen und Rechnungsbelege direkt nach Datev Unternehmen Online hochzuladen.
Im Programm ist ein mandantenübergreifendes Arbeiten möglich. Außerdem ist die EM3 eingeschränkt mehrbenutzerfähig.

Hinweis:

Die erzeugten Buchungen sind stichprobenartig zu überprüfen.

Fehler und Mängel sind der Fa. dekodi - Deutscher Konverterdienst GmbH unverzüglich mitzuteilen.