Spezifikationen der Rechnungsformate

OpenTrans-Standard ist ein XML-Standard für den elektronischen Geschäftsverkehr. In der Rechnungsverarbeitung über die EM3.V2 ist dieser aktuell für Rechnungen der PBS Deutschland GmbH im Einsatz.

1.Dateiformat der Rechnung

An die EM3.V2 angeliefert werden pdf-Dateien und zugehörige xml-Dateien in einer zip-Datei. Die verrechnungsrelevanten Daten werden aus den xml-Dateien ausgelesen. Das zugehörige pdf-Dokument wird als Dokumentationsbild in die Em3.V2 eingespielt. Fehlt dieses, kann zwar die Verrechnung stattfinden, aber es wird natürlich kein Bild angezeigt.

Umgekehrt werden Pdf-Dokumente ohne zugehörige xml-Daten nicht eingespielt, da hier die Verrechnungsdaten fehlen.

2.Die folgenden Felder stehen für die Erstellung von Buchungsregeln zur Verfügung:

belegebene.währung

belegebene.belegart

belegebene.filialnummer

belegebene.rechnungsnummer

belegebene.rechnungsdatum

belegebene.steuersatz der summe

belegebene.brutto

belegebene.steuerart

belegebene.summenbezeichnung

belegebene.leistungszeitraum

belegebene.empfängername

belegebene.empfängeradresse

belegebene.empfängerustid

belegebene.lieferantenname

belegebene.lieferantenadresse

belegebene.lieferantenustid

gruppenebene.summenbezeichnung

gruppenebene.steuersatz der summe

gruppenebene.steuerart

gruppenebene.brutto

positionsebene.nummer

positionsebene.artikeltext

positionsebene.menge

positionsebene.positions-steuersatz

positionsebene.einzelpreis

positionsebene.gesamtpreisnetto

positionsebene.gesamtpreisbrutto

positionsebene.bestellnummer

positionsebene.lieferdatum

positionsebene.lieferauftragsnummer

Open Trans-Standard

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