Ein Rechnungsformat beschreibt Art und Aufbau einer Rechnung. Ein Hersteller kann Rechnungen in verschiedenen Formaten ausstellen.
Bestimmte Rechnungsformate erkennt die EM3 bereits im Vorhinein, andere müssen einmalig von dekodi einprogrammiert werden.
Abb. Rechnungsformate im Strukturbaum
Die bereits in die EM3 integrierten Rechnungsformate, sind im Teil Spezifikationen der Rechnungsformate zu finden.
Rechts vom Strukturbaum sind die bereits verfügbaren Rechnungsformate ersichtlich.
Abb. Verfügbare Rechnungsformate
Es lässt sich nun einstellen, ob Rechnungen in diesem Format archiviert werden, ob die Buchungen verdichtet werden sollen und ob die Belegnummern am Ende oder am Anfang abgeschnitten werden sollen.
Unterhalb dieser Anzeige befinden sich weitere Schaltflächen:
Abb. mandantenübergreifende Buchungsregeln
Die Anlage mandantenübergreifender Buchungsregeln verläuft analog der Anlage allgemeiner Buchungsregeln. Sie ist im Kapitel Einstellungen - Buchungsregeln detailliert dargestellt.