Sollte ein der EM3 noch nicht bekanntes Rechnungsformat importiert worden sein, kann es dennoch hier weiter bearbeitet werden. Diese Rechnungen landen im Zeitraum: unbekannt.
Abb. unbekanntes Rechnungsformat bearbeiten
Über die rechte Maustaste gelangen Sie in das Kontextmenü, wo Sie über Unbekannte Rechnung bearbeiten ein weiteres Bearbeitungsfenster erhalten in dem folgende Felder befüllt werden müssen:
•Typ
Klappbox mit den Auswahlmöglichkeiten Rechnung, Gutschrift, Rechnungskorrektur.
•Nummer
Hier müssen Sie die Rechnungsnummer eintragen.
•Datum
Hier müssen Sie das Rechnungsdatum eingeben.
•Kreditor
Dieser kann über die Klappbox ausgewählt werden.
•Gesamtbetrag
Muss den Bruttobetrag enthalten.
•Währung
Muss ebenfalls aus einem Klappboxmenü gewählt werden.
•Zahlungsmethode
Klappbox mit den Auswahlmöglichkeiten Bankeinzug, Bar, Kreditkarte oder Überweisung.
•Zahlungsbedingung
Hier müssen die Zahlungsbedingungen eingetragen werden.
•Filiale
Freitext.
•Referenz
optional
•Buchungsperiode
Hier müssen Sie die Buchungsperiode eingeben.
•Kommentar
optional.
Abb. Rechnung bearbeiten
Mit OK bestätigen.
Sie finden diese Rechnungen nach Bearbeitung im Zeitraum: des Rechnungsdatums wieder. In unserem Beispiel also in 01/2019 (siehe Datum).