Rechnungsliste > Verprobung und Kontrolle

Wie bereits eingangs erwähnt, ist die Verprobung und Kontrolle der durch die EM3 erzeugten Buchungen regelmäßig durchzuführen.

Diese umfasst hierbei insbesondere folgende Punkte:

•Kontrolle der Buchungen

•Kontrolle der Buchungsregeln auf Verwendung

•Kontrolle der Protokolle auf fehlende Rechnungen

•Kontrolle des Rechnungseingangsbuchs

•Prüfung der offenen Posten in der Fibu (alleine stehende Zahlungsausgänge)

Hinweise:

Alle Verbuchungsregeln, sowie Buchungen und Protokolle sind konsequent zu kontrollieren und nachzuführen. Die Protokolle befinden sich im Projektverzeichnis im Unterordner Archiv.

Dort finden Sie die Log-Dateien, die die Protokolle von Import, Buchung und Export enthalten.

Das Vorgehen wird in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben.

Fehler innerhalb der EM3 müssen vor dem Export nachbearbeitet werden, da fehlerhafte Rechnungen resp. fehlerhafte Buchungen nicht exportiert werden können.