Wenn ein eBay Payments -Abrechnungsbericht ohne Bezug auf eine andere Rechnungschreibende Plattform verbucht wird, erzeugt Nexus für die vereinnahmten Zahlungen entsprechende Erlösbuchungen.
Aus Sicherheitsgründen wird der in der eBay Payments-Abrechnung ausgewiesene Umsatzsteuersatz ausdrücklich NICHT berücksichtigt. Aus diesem Grund können alle Zahlungsein- und -ausgänge nur gegen ein einziges Erlöskonto gebucht werden. Unterliegen nicht alle Umsätze einem einzigen Steuersatz, müssen die Umsätze im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem manuell getrennt werden.
Hinweis
Halten Sie bei dieser Form der Verbuchung unbedingt Rücksprache mit Ihrer Steuerkanzlei.
Der eBayPament-Transaktionsbericht wird immer in einer bestimmten Währung (i. d. R. EUR) ausgewiesen.
Innerhalb des Berichtes können jedoch einzelne Geschäftsvorfälle in einer Fremdwährung (z. B. USD) ausgewiesen werden:
Abb. eBay Payment - Transaktionsbericht mit Geschäftsvorfällen in Fremdwährung
Für die Verbuchung des Berichts stellen die Fremdwährungstransaktionen zunächst ein Problem dar. Lediglich der Gesamtbetrag der Transaktion ist in der Währung des Abrechnungsberichtes angegeben. Alle anderen zu verbuchenden Teilbeträge (z. B. Gebühren) sind jedoch in der tatsächlichen Währung der Transaktion angegeben.
Um die einzelnen Teilbeträge verbuchen zu können, rechnet Nexus diese anhand des von eBay angegebenen Umrechnungskurses in die Währung EUR um.
Achtung! Die Wechselkursangabe von eBay-Payment weicht von der Wechselkursangabe von Nexus ab. Die Kursangabe von eBay bezieht sich entweder auf eine Fremdwährungseinheit ( 1 FWE = n EUR) oder ( 1 EUR = n FWE), wohingegen Nexus Kurse mit Basis 1 EUR = n FWE notiert.
Nexus rechnet den eBay-Umrechnungskurs ggf. so um, dass dieser immer 1 EUR = n FWE angibt. Die Umrechnung wird ggf. in der Zusatzinformation Wechselkursinfo dokumentiert.
Zahlung / Gutschrift in Euro, einschl. Gebühren
Ein Vorgang mit Bestellbezug liegt immer dann vor, wenn der entsprechende Bereich der eBay Payments-Abrechnung im Feld Order einen Wert enthält enthält.
Bei der Verbuchung ohne Bezugnahme auf eine rechnungschreibende Plattform erzeugt Nexus keine OP-Ausgleichsbuchungen. Vielmehr werden Zahlungen von Nexus wie ein Erlös behandelt und dementsprechend auf das in den Einstellungen hinterlegte Erlöskonto gebucht.
Sofern die Abrechnungsinformation zu dieser Order Gebühren enthält, ermittelt Nexus das entsprechende Gebührenkonto und verbucht die jeweilige Gebühr (siehe oben) darauf.
Die einzelnen Buchungen werden in den folgenden Tabellen beschrieben:
Erzeugung der Erlösbuchung:
Datev-Buchungssatz |
Von Nexus gesetzter Wert |
Umsatz in EUR |
eBay Payments-Transaktionsbetrag lt. Abrechnungsinformation im Soll bei Zahlung einer Ausgangsrechnung eBay Payments-Transaktionsbetrag lt. Abrechnungsinformation im Haben bei Zahlung einer Gutschrift. Der Betrag wurde mit dem eBay-Wechselkurs von Fremdwährung nach Euro umgerechnet. |
BU |
Wird nicht verwendet |
Gegenkonto |
Das in den eBay Payments-Einstellungen hinterlegte <Erlöskonto> |
Beleg1 |
<Bestell-Nr.> oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
Beleg2 |
Lt. Einstellungen der Rechnung schreibenden Plattform oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
Datum |
Datum lt. eBay Payments-Einstellungen: - <Datum der Wertstellung des Zahlungseingangs> - <Transaktionsdatum> |
Konto |
<Verrechnungskonto> |
Buchungstext |
<eBay-Käufer> (Zhldr.)/ZG |
WKZ |
Währungskennzeichen der Fremdwährung |
Ums. Fremdwährung |
eBay Payments-Transaktionsbetrag lt. Abrechnungsinformation (in Fremdwährung) |
Wechselkurs |
Wechselkurs lt. eBay-Plattform |
EU-Info (EU-Land / USt.-Ident.Nr.) |
Wird nicht gesetzt |
13b-Kennziffer |
Wird nicht gesetzt |
KOST1 |
Wird nicht gesetzt oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
KOST2 |
Wird nicht gesetzt oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
EU-Steuersatz |
Wird nicht gesetzt |
Zusatzinfo Rechnungs-Nr. (Zusatzinfoart RG_Nr) |
Wird nicht gesetzt |
Zusatzinfo Bemerkungen (Zusatzinfoart Bemerkungen) |
Bestell-Nr.: eBay Bestell-Nr | Vorgang: Transaktionsdatum | Bez.: Betragsfeld / Typ |
Zusatzinfo Kunden-Name (Zusatzinfoart Kunden-Name) |
Zahlender= <Käufer>
|
Zusatzinfo Zahlungsart (Zusatzinfoart Zahlungsart) |
Name des eBay Payment-Plattformkontos in Nexus |
Zusatzinfo Wechselkurse (Zusatzinfoart Wechselkursinfo) |
eBay Payment Wechselkurs Wechselkurs |
Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.
Buchung der Gebühr bei Abrechnung mit Bestellbezug.
Pro Gebühreninformation wird jeweils ein Buchungssatz erzeugt!
Datev-Buchungssatz |
Von Nexus gesetzter Wert |
Umsatz in EUR |
eBay Payment-Gebühr lt. Abrechnungsinformation im Haben bei Zahlung von Gebühren an eBay Payment (Belastung) eBay Payment-Gebühr lt. Abrechnungsinformation im Soll bei Rückzahlung von Gebühren an den Händler. Der Betrag wurde mit dem eBay-Wechselkurs von Fremdwährung nach Euro umgerechnet. |
BU |
Buchungsschlüssel lt. Einstellungen |
Gegenkonto |
Gebührenkonto. Einstellungen. |
Beleg1 |
Wird nicht gesetzt oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
Beleg2 |
Wird nicht gesetzt oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
Datum |
Datum lt. eBay Payment-Einstellungen: - Datum der Wertstellung des Zahlungseingangs - TransaktionsDatum des eBay Payment-Vorgangs |
Konto |
eBay Payment-Verrechnungskonto lt. Einstellungen |
Buchungstext |
Bezeichnung der Gebühren in Abhängigkeit des Gebührenfeldes, das durch diesen Buchungssatz abgebildet wird |
WKZ |
Währungskennzeichen der Fremdwährung |
Ums. Fremdwährung |
eBay Payments-Gebührenbetrag lt. Abrechnungsinformation (in Fremdwährung) |
Wechselkurs |
Wechselkurs lt. eBay-Plattform |
EU-Info (EU-Land / USt.-Ident.Nr.) |
Wird nicht gesetzt |
13b-Kennziffer |
13b-Kennziffer lt. Einstellungen |
KOST1 |
Bei aktivierter Kostenrechnung: Kostenstelle der Rechnung schreibenden Plattform. Ansonsten: lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
KOST2 |
Wird nicht gesetzt oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
EU-Steuersatz |
Wird nicht gesetzt |
Zusatzinfo Rechnungs-Nr. (Zusatzinfoart RG_Nr) |
Wird nicht gesetzt |
Zusatzinfo Bemerkungen (Zusatzinfoart Bemerkungen) |
Bestell-Nr.: eBay Bestell-Nr | Vorgang: <Transaktionsdatum> | Gebühren-Bez.: <Gebührenbezeichnung in Abhängigkeit des verbuchten Feldes> |
Zusatzinfo Kunden-Name (Zusatzinfoart Kunden-Name) |
Zahlender = <Käufer> |
Zusatzinfo Zahlungsart (Zusatzinfoart Zahlungsart) |
Bezeichnung des Nexus Plattformkontos |
Zusatzinfo Wechselkurse (Zusatzinfoart Wechselkursinfo) |
eBay Payment Wechselkurs Wechselkurs |
Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.
Geschäftsvorfälle in Fremdwährungen
Buchung der Differenzen aus der Umrechnung eines EBayPayment-Vorgangs
Durch die Umrechnung der Teilbeträge kommt es mitunter zu Differenzen von wenigen Eurocent. Um diese Differenzen zu korrigieren, fügt Nexus entsprechende Korrekturbuchungen in Höhe der Differenz ein und kennzeichnet diese entsprechend mit dem Buchungstext Korrektur Währungsumrechnung / von Nexus erzeugt.
Diese Differenzen werden dann auf die in den Einstellungen hinterlegen Konten für Aufwand bzw. Ertrag aus Währungsumrechnung gebucht.
Datev-Buchungssatz |
Von Nexus gesetzter Wert |
Umsatz in EUR |
Differenzbetrag zwischen dem eBay Gesamtbetrag (in EUR) und eBay Transaktionsbetrag abzgl. den Gebühren (umgerechnet von Fremdwährung in EUR) |
BU |
Wird nicht gesetzt |
Gegenkonto |
Differenz > 0 (EBay-Payment überzahlt bei Währungsumrechnung): Ertrag aus Währungsumrechnung Differenz < 0 (EBay-Payment unterzahlt bei Währungsumrechnung): Verlust aus Währungsumrechnung |
Beleg1 |
<Bestell-Nr.> oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
Beleg2 |
Wird nicht gesetzt oder lt. Einstellung "Übergabe Zahldatum" |
Datum |
Datum lt. EBay-Payment-Einstellungen: - Datum der Wertstellung des Zahlungseingangs - Created-Datum des EBayPayment-Vorgangs |
Konto |
Verrechnungskonto lt. eBay-Einstellungen |
Buchungstext |
Korrektur Währungsumrechnung / von Nexus erzeugt |
WKZ |
Wird nicht gesetzt |
Ums. Fremdwährung |
Wird nicht gesetzt |
Wechselkurs |
Wird nicht gesetzt |
EU-Info (EU-Land / USt.-Ident.Nr.) |
Wird nicht gesetzt |
13b-Kennziffer |
Wird nicht gesetzt |
Zusatzinfo Rechnungs-Nr. (Zusatzinfoart RG_Nr) |
Wird nicht gesetzt |
Zusatzinfo Kunden-Name (Zusatzinfoart Kunden-Name) |
Zahlender= Käufer |
Zusatzinfo Zahlungsart (Zusatzinfoart Zahlungsart) |
Name des eBay Payment-Plattformkontos in Nexus |
Zusatzinfo Wechselkurse (Zusatzinfoart Wechselkursinfo) |
Wird nicht gesetzt |