Damit die in einem Erlöskontensatz definierten Erlöskontierungen immer ausgeführt werden, muss der jeweilige Erlöskontensatz der jeweiligen rechnungschreibenden Plattform (z. B. Plenty oder JTL) zugeordnet werden.
Soll ein Erlöskontensatz nur durch verwaltete Plattformen verwendet werden, ist an dieser Stelle keine Zuordnung erforderlich (diese erfolgt direkt in der verwalteten Plattform).
Die Erlöskontenzuordnung erreichen Sie, indem Sie im Strukturbaum auf den Eintrag Erlöskontenzuordnung der Haupt- bzw. der verwalteten Plattform navigieren:
Abb. Aufruf der Erlöskontenzuordnung
Nachdem Sie auf den entsprechenden Eintrag im Strukturbaum geklickt haben, erscheint im rechten Bildschirmbereich die Übersicht über die Erlöskontensätze,
die der ausgewählten Haupt- bzw. verwalteten Plattoform bereits zugeordnet sind:
Abb. Übersicht über die bereits zugeordneten Erlöskontensätze
Für die Verwaltung der zugeordneten Erlöskontensätze stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Ruft den Dialog zur Erstellung einer neuen Zuordnung eines Erlöskontensatzes zu einer Haupt- oder verwalteten
Plattform auf
Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie eine bereits erstellte und zuvor ausgewählte Erlöskontenzuordnung bearbeiten.
Um eine zuvor ausgewählte Erlöskontenzuordnung zu löschen, klicken Sie auf diese Schaltfläche
Wenn Sie über die Schaltfläche eine neue Erlöskontenzuordnung anlegen, erscheint folgender Dialog:
Abb. Neue Erlöskontenzuordnung anlegen
Erlöskontensatz
Über diese Klappbox wählen Sie den Erlöskontensatz aus, den Sie der aktuellen Haupt- oder verwalteten Plattform zuweisen möchten.
Erlöskontensatz aktiv
Dieser Kenner zeigt an, ob der von Ihnen zugeordnete Erlöskontensatz aktiv ist oder nicht.
Der Erlöskontensatz wird nur dann angewendet, wenn er zugeordnet und aktiv ist!
Nachdem Sie den gewünschten Erlöskontensatz ausgewählt haben, bestätigen Sie die Zuordnung mit OK.
Logik zur Ermittlung eines Erlöskontos
Einer rechnungschreibenden Plattform können beliebig viele Erlöskontensätze zugewiesen werden.
Ein Erlöskontensatz kann gleichzeitig einer Hauptplattform und / oder mehreren verschiedenen verwalteten Plattformen zugewiesen werden.
Bei der Verbuchung von Rechnungsdaten prüft Nexus zunächst, ob eine Rechnung über eine verwaltete Plattform abgewickelt wurde.
Ist dies der Fall, erfolgt die Verbuchung der Rechnung entsprechend dem Erlöskontensatz, der der verwalteten Plattform zugeordnet ist.
Ist die Verbuchung des Geschäftsvorfalls nicht durch den Erlöskontensatz der jeweiligen verwalteten Plattform geregelt, greift Nexus auf die übergeordnete (oben abgebildete) Erlöskontenzuordnung zurück.
Wurden überhaupt keine verwalteten Plattformen angelegt, greift Nexus sofort auf die in der Erlöskontenzuordnung hinterlegten Erlöskontensätze zurück.
Durch die Möglichkeit der Zuordenbarkeit von Erlöskontensätzen lassen sich folgende Szenarien abbilden:
•Alle Umsätze werden unabhängig von der Plattform, über die sie erzielt wurden, auf zentrale Konten gebucht
•Alle Umsätze werden – mit Ausnahme einiger Plattformen, auf zentrale Konten gebucht
z. B. sollen Umsätze, die über Amazon- oder Ebay gebucht wurden, auf jeweils eigene und alles andere auf zentrale Konten gebucht werden
•Jede verwaltete Plattform soll auf jeweils eigene Konten gebucht werden.
•Testweises verwenden verschiedener Erlöskontensätze (z. B. bei der Einführung von Kostenstellen)