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Einige rechnungschreibende Plattformen liefern Daten, die in Ihrer ursprünglichen Form keine eindeutige steuerliche Beurteilung erlauben.

In solchen Fällen korrigiert Nexus diese Daten bereits beim Import so, dass diese anschließend verbucht werden können.

 

Derzeit behandelt Nexus folgende Sonderfälle:

 

PlentyONE - Netto-Kennzeichen

Der Abruf und das Speichern von Belegen aus PlentyONE läuft in folgenden Schritten ab:

1.Die Felder Rechnungsgesamtbetrag, Nettogesamtbetrag, USt-Gesamtbetrag und Netto-Kennzeichen werden so übernommen wie von PlentyONE geliefert.

2.Der Rechnungsgesamtbetrag enthält jetzt bei Netto-Belegen den Netto-Wert.
Beim Abruf von Belegdaten gibt es das Netto-Kennzeichen nur auf Ebene der Bestellung, nicht auf Beleg-Ebene.
Wird eine Bestellung als Brutto erstellt und dementsprechend der (Brutto-) Beleg erstellt und anschließend storniert, anschließend nochmals als Netto erstellt,
liefert PlentyONE für alle Belege zur Bestellung das Netto-Kennzeichen Netto.
Dieses Netto-Kennzeichen wird von Nexus ggf. folgendermaßen abgeändert: Falls beim Einlesen des ursprünglichen Belegs das Netto-Kennzeichen der Bestellung gesetzt ist,
wird geprüft, ob in den Belegdaten der Rechnungsgesamtbetrag größer ist als der Nettobetrag. Ist das Fall, war die ursprüngliche Bestellung und der Beleg brutto.
In diesem Fall setzt Nexus das Netto-Kennzeichen des Beleges zurück, so dass dieser als brutto interpretiert wird.
Auf Positionsebene übernimmt Nexus ebenfalls die Felder Brutto-Positionsbetrag, Netto-Positionsbetrag, sowie den Steuersatz der Rechnungsposition aus PlentyONE.
Hinweis: Steuersatz und Bruttobetrag werden von PlentyONE auch bei Netto-Rechnungen jeweils inkl. Steuersatz übermittelt!
In den Rechnungs-Importdaten werden diese Daten so angezeigt wie von PlentyONE übernommen.

 

PlentyONE - Fehlende Steuer-Infos

PlentyONE liefert gelegentlich Belegdaten, die unvollständig sind im Hinblick auf die Ermittlung des Steuersatzes. Die Rechnungspositionen enthalten dann keine Information, aus der sich der Steuersatz ermitteln lässt. (Insbesondere beobachten wir fehlende oder Null-Werte in den Feldern vatRate, countryVatId, vatField, item.typeId.)

Die Annahme, dass der Steuersatz dann 0% sein wird, ist in den meisten Fällen falsch.

Um trotz der fehlerhaften Daten aus dem Vorsystem einen Abruf und eine weitere Verarbeitung in Nexus zu ermöglichen, ist folgende Vorgehensweise umgesetzt:

•Steuersatz 0%
Bei Geschenkgutschein, Mahngebühr, Vorauszahlung sowie Bestelleigenschaften mit Positionsbetrag 0€ gehen wir davon aus, dass der Steuersatz 0% ist und tragen diese beim Import in die Artikelposition ein.

•Steuersatz 99%
In allen anderen Fällen kann Nexus keinen gültigen Steuersatz ermitteln. Als Ersatzwert wird deswegen ein Steuersatz von 99% eingetragen, und die Rechnung wird mit einem Validierungsfehler markiert.
Unter anderem ist das bei Versandkosten, Bestelleigenschaften mit Positionsbetrag ungleich 0€ der Fall, aber auch in anderen Konstellationen, zu denen PlentyONE keine Information zum Steuersatz bereit stellt.
Mit der Hinterlegung des Steuersatzes 99% wird bewusst ein Fehler ausgelöst, damit der Anwender im zweiten Schritt den korrekten Steuersatz aus dem Originalbeleg nachtragen kann.
Hinweise zur weiteren Vorgehensweise finden Sie im Abschnitt Fehler PlentyONE.