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Die Verbuchung regulärer Bankauszüge wird durch Nexus ausdrücklich nicht abgedeckt. Hierfür gibt es erprobte und leistungsfähige Systeme, wie z. B. den Datev-Kontoauszugsmanager.

 

Der Einsatz dieser Systeme im Rahmen einer manuellen oder halbautomatischen Buchhaltung ist nicht zielführend, weil die für die Zuordnung einer Zahlung zu einer Ausgangsrechnung erforderliche Rechnungs-Nr. nicht vorhanden ist.

 

Die von Nexus als Op-Nr. verwendete Order- bzw.-Käufer-ID ist jedoch permanent, also bereits bei der Zahlung des Kunden vorhanden. Normalerweise kann das Rechnung schreibende System so konfiguriert werden, dass in allen relevanten Dokumenten nur noch die Order- bzw. Customer-ID ausgewiesen und angedruckt wird. So wird der Kunde beispielsweise bei der Bezahlung dazu aufgefordert, im Verwendungszweck nur die Order-ID anzugeben.

Dies führt dazu, dass z. B. der Datev-Kontoauszugsmanager die Zahlungen über die Order- bzw. Customer-ID den entsprechenden offenen Posten zuordnen kann. In der Praxis sind Zuordnungsquoten von 70% bis 80% realistisch.

 

Hinweis:

Geldeingänge in Fremdwährung (Auslandgeschäfte) werden durch die Bank in EUR umgerechnet.

Hierbei können Gebühren anfallen, die nur im Verwendungszweck des Kontoauszuges ersichtlich sind.

Nexus führt hier eine Buchung zum ausgewiesenen EUR-Betrag durch, die ggf. um Gebühren gemindert ist.

Der Vorgang muss vom Anwender geprüft und korrigiert werden.