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Amazon hat in den letzten Wochen die Vorschriften zur Speicherung personenbezogener Daten (Data Rentention-Policy) drastisch verschärft .
Unter anderem schreibt amazon vor, dass solche Daten nach 30 Tagen dem direkten Zugriff des Anwenders zu entziehen sind.
Dies führt dazu, dass Softwarehersteller, die amazon-Daten für ihre Kunden speichern den Namen des Kunden, die EMail-Adresse,
Straße, PLZ, Ort etc. anonymisieren müssen.
Leider ist es uns - trotz intensiver Recherche und Rückfrage bei den Vorsystemherstellern - nur zum Teil gelungen, in Erfahrung zu bringen, wie diese neuen Datenschutzrichtlinien jeweils konkret umgesetzt werden.
Insbesondere ist derzeit noch unklar, ob die anonymisierten Daten nur einzeln oder für einen bestimmten Zeitraum wieder hergestellt werden können.
Da die Buchhaltung in vielen Fällen erst nach Ablauf der 30-Tages-Frist erledigt wird, bitten wir Sie den Datenabruf aus den Vorsystemen entsprechend der nachfolgenden Tabelle durchzuführen.
Wir arbeiten bereits seit einiger Zeit an einem Datenabrufdienst, der diese Vorgänge automatisiert. Dieser Dienst wird aber erst in einigen Monaten zur Verfügung stehen.
Vorsystem |
Beschreibung |
Empfohlene Maßnahme |
Afterbuy |
Liefer-, Versand- und Rechnungsland werden nicht anonymisiert. Soll Rückwirkend ein größerer Datenbestand wiederhergestellt werden, muss dieser per EMail an data-retention@afterbuy.de angefordert werden. In der Mail müssen der wiederherzustellende Zeitraum und der Grund für die Wiederherstellung angegeben werden. |
Rechnungsdaten für Nexus 14-tägig exportieren |
BillBee |
Daten werden nach 30 Tage archiviert und anonymisiert. |
Rechnungsdaten für Nexus 14-tägig exportieren |
DekodiStandard |
Das dekodi-Standardformat wird vor allem von Onlinehändlern verwendet, die mit individuell programmierten Vorsystemen arbeiten. |
Rechnungsdaten für Nexus ggf. 14-tägig exportieren / abrufen. |
DreamRobot |
Keine Maßnahme erforderlich |
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EasyBill |
Keine Maßnahme erforderlich |
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JTL |
Keine Maßnahme erforderlich |
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Pixi |
Aktuell noch keine Informationen verfügbar. |
Bis auf weiteres Rechnungsdaten für Nexus 14-tägig abrufen |
Plenytmarkets |
Aktuell noch keine Informationen verfügbar. |
Bis auf weiteres Rechnungsdaten für Nexus 14-tägig abrufen |
Shopware |
Shopware selbst ruft keine Daten aus Amazon ab, dies erfolgt i. d. R. nur über Plugins von Drittanbietern. Wir empfehlen jedoch dringen, die für die Verarbeitung in Nexus benötigten Daten in jedem Fall 14-tägig abzurufen, bis klar ist, ob die Daten tatsächlich auch nach 30 oder mehr Tagen noch abrufbar sind. |
Keine Maßnahme erforderlich |
Tricoma |
Steuerrelevante Daten werden für ca. 60 Tage gespeichert. |
Grds. keine Maßnahme erforderlich |
Sobald sich in Bezug auf die Speicherung der Daten Änderungen ergeben, werden wir Sie umgehend informieren.
Hinweis
Sie müssen lediglich die Daten aus den entsprechenden Vorsystemen abrufen bzw. exportieren.
Die eigentliche Verarbeitung mit Nexus kann dann später erfolgen.