Für Plentymarkets-Anwender ergeben sich durch das Update auf diese Version folgende Änderungen:
•Zwingender Umstieg von der SOAP- auf die REST-API-Technologie, Einsatz des neuen dekodi-Plugins.
•Der Abruf der Daten erfolgt zukünftig vollautomatisch. Eine gesonderte Datev-Datei wird nicht mehr benötigt.
•Mit der neuen Schnittstelle werden auch Storno-Belege eingelesen.
1. REST-API / dekodi-Plugin
Nexus IV unterstützt keine SOAP-API mehr.
Stattdessen muss der Abruf der Daten zukünftig über die Plentymarkets REST-API erfolgen.
Um auch bei einer großen Anzahl von Ausgangsrechnungsbelegen eine ausreichende Übertragungsgeschwindigkeit zu
gewährleisten, haben wir ein spezielles Plugin entwickelt, das zukünftig den zügigen Datenaustausch zwischen Nexus und
Plentymarkets ermöglicht. Dieses Plugin können Sie für 79,00 € (zzgl. USt.) auf dem Plentymarktes-Marketplace erwerben.
Um dieses Plugin nutzen zu können, muss in Plentymarkets ein entsprechender Benutzer nebst Rechten eingerichtet werden.
Für die Einrichtung haben wir in unserem Download-Bereich das Dokument "Einrichtung des Plentymarkets-Plugins zum Abrufen von Rechnungsdaten"
bereitgestellt. Die Zugangsdaten erfragen Sie (falls nicht bekannt oder altersbedingt vergessen) bitte bei der Dekodi-Kundenbetreuung.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass ein Update auf diese Version nur dann durchgeführt werden kann, wenn auf Seiten
von Plentymarkets die REST-API als Leistung gebucht, sowie das dekodi-Plugin installiert und eingerichtet wurde.
Ist dies nicht der Fall, können Sie mit Nexus keine Daten aus Plentymarkets mehr abrufen.
Diese Version von Nexus unterstützt KEINE SOAP-API mehr!
Rechnungen, deren Versendungsland ein Drittland ist, können zwar noch eingelesen, aber nicht mehr verbucht werden.
2. Gesonderte Verbuchung von Nebenleistungen
Die Plentymarkets-SOAP-API hat Nebenleistungen (z. B. Versandkosten) auch als solche bereitgestellt.
D. h., dass die steuerliche Beurteilung dieser Nebenleistung durch Nexus erfolgte.
Mit der REST-API werden Nebenleistungen nun wie eine reguläre Artikelposition an Nexus gemeldet.
Wenn Sie bisher Nebenleistungen mit Nexus auf eigene Erlöskonten buchen, müssen Sie hierfür Ihre
Kontierregeln anpassen. Die gewünschten Konten müssen nun anhand des Textes der Rechnungsposition
zugewiesen werden. Entsprechende Informationen finden Sie im Nexus-Handbuch im Abschnitt
Plentymarkets - Erlöskontierung mit Regel anlegen
3. Externe Rechnungen
Das Plugin übermittelt alle externen Rechnungen, wie z. B. Klarna, Zalando, aboutYou usw.
Welche dieser externen Rechnungen konkret verbucht werden sollen, entscheidet der Anwender
über entsprechende Buchungsregeln bzw. Belegnummernkreise, die zur Verbuchung freigegeben
bzw. gesperrt werden.
4. Automatische Korrektur von Summenabweichungen
Um sicherzustellen, dass die Daten des jeweiligen Rechnungsbeleges auch korrekt in der
Finanzbuchhaltung abgebildet werden, hat Nexus III bereits die Korrektur von Summenabweichungen zwischen der
in einem Beleg ausgewiesenen Bruttogesamtsumme und der Bruttosumme der einzelnen Rechnungspositionen
(die ja in die Buchhaltung einfließen) bis zu einem Betrag von 0,02 WE ( = Währungseinheiten) vorgenommen.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Summe der Einzelbuchungen exakt der Bruttogesamtsumme
der Rechnung entspricht. Mit Nexus IV hat der Anwender nun die Möglichkeit, die Höhe der automatisch zu korrigierenden
Summenabweichungen in den Plentymarkets-Einstellungen selbst festzulegen.
Eine Korrektur der Summenabweichung ist bis zu einem Betrag von maximal 0,05 WE (=Währungseinheiten) möglich.
Standardmäßig ist eine Summenabweichung von 0,02 WE eingestellt.
Über den Kenner Korrektur Summenabw. dokumentieren können Sie festlegen, dass die Korrektur in den
Zusatzinformationen des korrigierten Buchungssatzes dokumentiert wird.
Bitte beachten Sie, dass nicht jedes Finanzbuchhaltungssystem in der Lage ist, die Datev-Zusatzsinformationsfelder
zu verarbeiten.
5. PayPal
Durch die REST-API ist es nun möglich, deutlich mehr Zahlungsinformationen zu einer Rechnung zu übertragen
als bisher. Insbesondere bei der Verarbeitung von PayPal-Kontoauszügen lassen sich i. d. R. nochmals
bessere Zuordnungsquoten erzielen.
6. Änderung der Zahlarten IDs
Die REST-API meldet etwas andere bzw. genauere Zahlarten-IDs als die SOAP-API an Nexus.
Hinweis
Prüfen Sie nach dem Update und vor der ersten Übermittlung von Buchungen an Ihr Finanzbuchhaltungssystem
bitte unbedingt alle Bereiche in Nexus, in denen Sie Zahlarten-IDs verwenden:
•selbstdefinierte verwaltete Plattformen
•Folgebuchungen
•Debitorenkonten
Passen Sie die Zuordnungsregeln ggf. an die neuen Zahlarten-IDs an.
7. Europäische Umsatzsteuermeldungen
Mit dieser Version können die Umsatzsteuerdaten für die gesamte EU aus den Plentymarkets-Rechnungsdaten heraus
erzeugt und über unseren Partner amavat in alle Staaten der EU gemeldet werden.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Europäische Umsatzsteuer / Intrastat
Sie wollen mehr Informationen über dekodi? Dann besuchen Sie doch unsere Website!
Sie können uns auch einfach anrufen: 0911 / 310 429 - 10
Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail schreiben: info@dekodi.de