Um die vom Lohnkonverter erzeugte Importdatei einzulesen, öffnen Sie in Lodas den Mandanten, dessen Daten importiert werden sollen.
Bitte beachten Sie, dass in dem Mandanten keine weiteren Fenster geöffnet sein dürfen.
Anschließend wird die vom Konverter erzeugte Lohndatei über das Menü Mandant | Daten übernehmen | ASCII-Import eingelesen.
Abb.: Start der Datenübernahme in Datev Lodas
Abb. Auswahl der Lohndatei
Als Nächstes wird im Feld Dateiname die einzulesende Lohndatei hinterlegt.
Bitte lassen Sie den Haken bei Prüflauf durchführen gesetzt.
Durch Klicken auf den Button Start wird der Importvorgang gestartet.
Nachdem der Import erfolgt ist, wird das Protokoll des Prüflaufes angezeigt:
Abb.: Protokoll des Prüflaufes nach erfolgreichem Datenimport
Werden im Protokoll des Prüflaufes nur fachliche Fehler festgestellt, ist der Import technisch in Ordnung.
Die fachlichen Fehler werden dann sowohl im Prüfergebnis (siehe unten) als auch in den entsprechenden Erfassungstabellen angezeigt.
Nach erfolgtem Import können Sie unter Erfassungstabellen das Ergebnis sehen, jeweils für die Standarderfassung und für die Kalendariumserfassung:
Abb.: Auswahl der Erfassungstabellen in Lodas
Abb.: Standarderfassung
Abb.: Kalendariumserfassung
Sofern fachliche Fehler vorliegen, handelt es sich im Allgemeinen um falsche oder fehlende Bearbeitungsschlüssel oder Lohnarten in Lodas.
Solche Fehler können nach erfolgtem Import in Lodas behoben werden.
Die Fehlerbeschreibung finden Sie bei der Übersicht unter Prüfergebnis:
Abb.: Anzeige fachlicher Fehler in Lodas