Prüfliste Datenkonverter Burger King für Storebetreiber

Bevor Sie den Monatsabschluss durchführen:

Geben Sie alle Änderungen und Neuanlagen für Mitarbeiter-Stammdaten ein
(siehe Abschnitt 1)

Erfassen Sie alle nachträglichen Änderungen, wie Nacht-, Feiertagstunden, Kassendifferenzen, Urlaub- und Krankheitstage, Lohnabzüge und Vorschüsse.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass das Buchungsdatum IMMER im aktuellen Monat liegen muss.

Wenn Sie beispielsweise Änderungen für den Mai im Juni (für den Mai) buchen, werden diese nicht berücksichtigt (weder in der Mai, noch in der Juni-Abrechnung)

Führen Sie nun den Monatsabschluss aus:

Programm (8.11) ausführen -> Storedaten werden für den Abruf durch den Datenkonverter bereitgestellt

Drucken Sie die nachfolgend aufgeführten Reports aus und übermitteln Sie diese an Ihre Steuerkanzlei bzw. an Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltungsabteilung:

•12.6 Stunden-/Kostenübersicht alphabetisch

•Daily Operations and Finance Report

• 8.1 Bedienerbericht

• 5.2 Einnahmen / Ausgaben Bericht

• 9.13 Zahlungsmittelberichte

Drucken Sie die Reports immer sofort nach Durchführung des Monatsabschlusses aus.

Bestimmte Daten, wie z. B. Urlaubsgeld für Manager etc. werden durch den Monatsabschluss nicht automatisch übertragen. Übermitteln Sie diese Daten an den Steuerberater bzw. an die Lohn- und Finanzbuchhaltungsabteilung.

Wichtige Hinweise

Haben Sie bereits einen Monatsabschluss durchgeführt und müssen nachträglich Personalstamm- oder Lohndaten geändert werden, dann wiederholen Sie bitte die oben angegebenen Schritte. Verständigen Sie bitte Ihre Steuerkanzlei bzw. Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltungsabteilung über den erneut durchgeführten Monatsabschluss.