Der ELODatevCommunicator ist eine Middleware, die das DMS-System ELO mit der Finanzbuchhaltung Datev-Rewe verbindet.
Als Middleware ist der ELODatevCommunicator somit nicht direkt als Anwendungsapplikation einsetzbar.
Vielmehr muss auf Seiten des ELO-DMS-Systems ein entsprechendes Frontend zur Erfassung und Verbuchung der
gewünschten Belege eingerichtet werden.
Der gesamte Belegfluss, sowie der Funktionsumfang dieses Frontends müssen im Rahmen eines Projekts besprochen und
festgelegt werden.
Grundsätzlich kann der Datenfluss wie folgt beschrieben werden:
1. Abholen aller nötigen Daten aus Datev-Rewe durch den ELODatevCommunicator
2. Übergabe der Daten an einen SQL-Server
3. Auslesen der Daten durch das ELO-DMS und Visualisierung der Daten im programmierten Frontend
4. Buchung und Verarbeitung vorhandener Belege
5. Übertragen der Buchungsdaten an einen SQL-Server
6. Abholen der Daten durch den ELODatevCommunicator
7. Weitergabe der Buchungsdaten an Datev-Rewe
Allgemeine Merkmale:
•Der ELODatevCommunicator ist mehrmandantenfähig.
•Abweichende Wirtschaftsjahre werden unterstützt.
•Unterstützung von bis zu 8-stelligen Sach- und 9-stelligen Personenkonten
Der ELODatevCommunicator kann (jeweils pro Mandant) folgende Daten aus Datev-Rewe bereitstellen:
•Alle Sachkonten (einschließlich Informationen, wie z. B. Automatikfunktion)
•Alle Debitorenstammdaten (einschließlich Anschrift, USt.-ID usw.)
•Alle Kreditorenstammdaten (einschließlich Anschrift, USt.-ID usw.)
•Eingangsrechnungsliste mit Fälligkeitsangaben
•Alle Kostenstellen
•Alle Zahlungskonditionen
•Alle Buchungsschlüssel
Die im ELO-DMS erfassten Buchungssätze können mit dem ELODatevCommunicator als Buchungsstapel
direkt an Datev-Rewe übertragen werden. Ein manueller Import ist nicht erforderlich:
•Die an Datev-Rewe zu übertragenden Buchungen werden zu Buchungsstapeln (jeweils einer pro Monat) zusammengefasst
•Die Vorläufe werden von ELODatevCommunicator automatisch nummeriert und eindeutig beschrieben
•Auf Wunsch können Buchungen in Fremdwährung automatisch zum jeweiligen EZB-Kurs umgerechnet werden
Weitere Funktionen können auf Wunsch bereitgestellt werden, z. B.:
•Automatische Vergabe neuer Kreditoren-Konto-Nummern
•Automatische Vergabe neuer Debitoren-Konto-Nummern
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