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Dieser Abschnitt beschreibt die Logik, nach der Nexus Buchungen erzeugt, wenn die Verbuchung der eBay Payments-Daten mit Bezug auf eine Rechnungschreibende Plattform erfolgt.

Sobald unter eine Bezugnahme auf eine rechnungschreibende Plattform erfolgt, werden entsprechende OP-Ausgleichsbuchungen der durch eBay Payments bezahlten Rechnungen bzw. Rechnungskorrekturen erstellt.

 

Ein Vorgang mit Bestellbezug liegt immer dann vor, wenn der entsprechende Bereich der eBay Payments-Abrechnung im Feld Order einen Wert enthält enthält.

Unter einer Order führt eBay Payments dann jeweils verschiedene Beträge auf, die sich entweder auf eine Zahlung bzw. eine Gutschrift beziehen oder auf Gebühren, die im Zusammenhang mit der Abwicklung der Order angefallen sind.

 

Nexus sucht nun die zu der Order passende Ausgangsrechnung bzw. Gutschrift und bucht den eBay Payments-Zahlbetrag gegen den entsprechenden offenen Posten.

 

Sofern die Abrechnungsinformation zu dieser Order Gebühren enthält, ermittelt Nexus das entsprechende Gebührenkonto und verbucht die jeweilige Gebühr (siehe oben) darauf.

 

Die einzelnen Buchungen werden in den folgenden Tabellen beschrieben:

Ausgleich des offenen Postens durch die eBay Payments-Zahlung:

 

 

Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.

 

 

Buchung der Gebühr bei Abrechnung mit Bestellbezug.

 

Pro Gebühreninformation wird jeweils ein Buchungssatz erzeugt!

 

 

Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.

 

Geschäftsvorfälle in Fremdwährungen

Der eBayPament-Transaktionsbericht wird immer in einer bestimmten Währung (i. d. R. EUR) ausgewiesen.

Innerhalb des Berichtes können jedoch einzelne Geschäftsvorfälle in einer Fremdwährung (z. B. USD) ausgewiesen werden:

 

Abb. eBay Payment - Transaktionsbericht mit Geschäftsvorfällen in Fremdwährung

 

Für die Verbuchung des Berichts stellen die Fremdwährungstransaktionen zunächst ein Problem dar. Lediglich der Gesamtbetrag der Transaktion ist in der Währung des Abrechnungsberichtes angegeben. Alle anderen zu verbuchenden Teilbeträge (z. B. Gebühren) sind jedoch in der tatsächlichen Währung der Transaktion angegeben.

 

Um die einzelnen Teilbeträge verbuchen zu können, rechnet Nexus diese anhand des von eBay angegebenen Umrechnungskurses in die Währung EUR um.

Achtung! Die Wechselkursangabe von eBay-Payment weicht von der Wechselkursangabe von Nexus ab. Die Kursangabe von eBay bezieht sich ewnteder auf eine Fremdwährungseinheit ( 1 FWE = n EUR) oder ( 1 EUR = n FWE),  wohingegen Nexus Kurse mit Basis 1 EUR = n FWE notiert.  

Nexus rechnet den eBay-Umrechnungskurs ggf. so um, dass dieser immer 1 EUR = n FWE angibt. Die Umrechnung wird ggf. in der Zusatzinformation Wechselkursinfo dokumentiert.

 

Buchung der Differenzen aus der Umrechnung eines EBayPayment-Vorgang

Durch die Umrechnung der Teilbeträge kommt es mitunter zu Differenzen von wenigen Eurocent. Um diese Differenzen zu korrigieren, fügt Nexus entsprechende Korrekturbuchungen in Höhe der Differenz ein und kennzeichnet diese entsprechend mit dem Buchungstext Korrektur Währungsumrechnung / von Nexus eingefügt.

Diese Differenzen werden dann auf die in den Einstellungen hinterlegen Konten für Aufwand bzw. Ertrag aus Währungsumrechnung gebucht.

 

Differenzen bei der Verbuchung der Zahlung auf eine Rechnung in Fremdwährung

Ebenfalls zu Differenzen kommt es, wenn Nexus eine EBayPayment-Zahlung einer in ursprünglich in Fremdwährungs ausgestellten Rechnung zuweist.

Die ursprünglich in Fremdwährung ausgestellte Rechnung wird unter Zuhilfenahme des Bundesbankkurses in EUR umgerechnet und eingebucht.

Da die EBay-Payment-Zahlung zeitlich nacheilt und die Umrechnung in EUR bereits von EBayPayment vorgenommen wurde, kommt es regelmäßig zu

umrechnungsbedingten Differenzen beim Ausgleich des offenen Postens. Diese Differenzen gleicht Nexus ebenfalls durch eine entsprechende Buchung auf die Konten für für Aufwand bzw. Ertrag aus Währungsumrechnung aus.

 

Hinweis

Buchungen aus Transaktionen in Fremdwährungen werden nur dann verdichtet, wenn die Originalbeträge auch nach der Verdichtung unverändert bleiben.

Im Falle von Rundungsdifferenzen kann es also vorkommen, dass Buchungen, die aus ein und demselben eBay-Payment-Vorgang stammen, NICHT verdichtet werden. Es handelt sich dabei nicht um eine Fehlfunktion, sondern um Absicht.