In den folgenden Kapiteln wird beschrieben, wie aus den Importdaten der jeweiligen Internetplattformen entsprechende Buchungssätze erzeugt werden.
Die Benutzeroberfläche für die Erzeugung und Bearbeitung von Buchungen ist für alle Internetplattformen nahezu identisch und wird deshalb nur einmal beschrieben. Das Vorgehen innerhalb der einzelnen Plattformen wird nur beschrieben, soweit erforderlich.
Da Nexus ausschließlich Buchungen im Datev-Format erzeugt, erfolgen alle Erläuterungen hinsichtlich der Erzeugung und Bearbeitung der Buchungen im Kontext der Datev-Logik und – Begriffe.
Jedes Plattformkonto wird gesondert verbucht. Dadurch ist zu jedem Zeitpunkt ersichtlich, welche Importdaten in welche Buchungen geflossen sind.
Wichtiger Hinweis vorab
Wenn die Importdaten einmal nach Nexus importiert wurden, können Sie diese beliebig oft verbuchen lassen. Hierzu müssen die Daten nicht erneut eingelesen werden. Wenn Sie beispielsweise nach der Verbuchung der Daten feststellen, dass Sie in den Einstellungen des Kontos ein falsches Erlöskonto hinterlegt haben, können Sie dieses einfach ändern und aus den Importdaten erneut Buchungen erzeugen lassen. Ein erneuter Import ist nur dann erforderlich, wenn Sie die verwalteten Plattformen einer Rechnung schreibenden Plattform geändert haben.
Bitte beachten Sie auch, dass die Abrechnung der verarbeiteten Transaktion erst dann stattfindet, wenn Sie die erzeugten Buchungen exportieren. Ein mehrmaliges Verbuchen der Importdaten ist damit auch nicht mit weiteren Kosten verbunden.
Auf die Buchungen greifen Sie im Strukturbaum über den Bereich Buchhaltung zu:
Abb. Zugriff auf die Buchhaltungsdaten der einzelnen Plattformen
Die nachfolgenden Kapitel sind somit wie folgt gegliedert:
•Buchungen erzeugen
•Buchungslogiken
•Buchungen nachbearbeiten
•Buchungen exportieren