Nachdem Sie das gewünschte Amazon Pay - Plattformkonto in den allgemeinen Einstellungen festgelegt haben, können Sie nun nacheinander die Einstellungen zum jeweiligen Amazon Pay-Plattformkonto vornehmen.
Navigieren Sie hierzu im Strukturbaum im Abschnitt Einstellungen zu dem Eintrag Allgemein des jeweiligen Amazon Pay-Plattformkontos.
Hinweis
Wie bei den regulären Amazon-Marketplaces können Sie innerhalb von Nexus mehrere Amazon Pay-Konten anlegen.
Abb. Aufruf der Einstellungen eines Amazon Pay Kontos
Nachdem Sie auf den entsprechenden Eintrag im Strukturbaum geklickt haben, wird der Eingabebereich für die Einstellungen angezeigt:
Abb. Einstellungsbereich eines Amazon Pay Plattformkontos
Um die Einstellungen eines Amazon Pay-Plattformkontos festzulegen, stehen die unten beschriebenen
Eingabefelder zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die wichtigsten Konten bequem per Konten-Assistent eingesetzt werden können. Dieser wird ebenfalls weiter unten beschrieben.
Amazon Pay kennt nur zwei Arten von Gebühren: fixe Gebühren und prozentuale Gebühren.
Währung
In dieser Klappbox müssen Sie die Währung der zu verbuchenden Amazon Pay Abrechnung festlegen.
Konto Aufwand Gebühren
Hier legen Sie das Aufwandskonto fest, auf das die Amazon Pay Gebühren gebucht werden sollen – unabhängig davon, ob es sich um feste oder prozentuale Gebühren handelt.
Da Amazon seinen Sitz in Luxemburg hat, muss im Feld BU ein entsprechender Buchungsschlüssel für die richtige umsatzsteuerliche Behandlung der Gebühren eingegeben werden.
Im Normalfall ist das der Buchungsschlüssel 94.
Über die Klappbox 13b Kennz. wählen Sie noch die Lieferungs- und Leistungsart aus. I. d. R. wird die 13b-Kennziffer 7 verwendet.
Bitte beachten Sie die Hinweise zu Buchungsschlüssel- und 13b-Kennziffer weiter unten!
Konto Gebühren Aufwand Gebühren fix
Sofern Sie die - pro Transaktion fixen - Gebühren auf ein eigenes Aufwandskonto buchen möchten, können Sie dieses hier angeben.
Sobald Sie hier ein Konto angeben, wird das Konto Aufwand Gebühren für die Verbuchung der festen Gebühren nicht mehr angesprochen.
Die Felder BU und 13b Kennz. haben dieselbe Funktion wie unter Konto Aufwand Gebühren beschrieben.
Wird unter Konto Gebühren Aufwand Gebühren fix kein Konto angegeben, werden die festen Gebühren auf das Konto Aufwand Gebühren gebucht.
Konto Aufwand prozentual
Wenn Sie hier ein Konto angeben, werden darauf die prozentualen Gebühren einer Transaktion gebucht.
Sobald Sie hier ein Konto angeben, wird das Konto Aufwand Gebühren für die Verbuchung der prozentualen Gebühren nicht mehr angesprochen.
Die Felder BU und 13b Kennz. haben dieselbe Funktion wie unter Konto Aufwand Gebühren beschrieben.
Wird unter Konto Gebühren Aufwand Gebühren fix kein Konto angegeben, werden die prozentualen Gebühren auf das Konto Aufwand Gebühren gebucht.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Amazon (Amazon EU S.a.r.l.) ein ausländisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg ist. Entsprechende umsatzsteuerliche Regelungen sind zu beachten. Die oben genannten Standardwerte für Buchungsschlüssel (BU) und 13b-Kennziffer sind nur als Vorschlag zu verstehen und in jedem Fall mit dem betreuenden Steuerberater abzustimmen!
Die Standardwerte BU = 94 und 13b-Kennziffer beziehen sich auf die Datev-Finanzbuchhaltung. Werden die von Nexus erzeugten Buchungen in andere Finanzbuchhaltungssysteme übernommen werden, sind ggf. andere Einstellungen für den Buchungsschlüssel und die 13b-Kennziffer erforderlich!
Verrechnungskonto
Hier geben Sie das Verrechnungskonto ein auf das zunächst die Zahlung von Amazon Pay gegen die Bank gebucht wird.
Alle Vorgänge, die durch die Abrechnung bezahlt werden, bucht man gegen ein eigenes Verrechnungskonto.
In der Finanzbuchhaltung ist letztendlich die Amazon Pay-Zahlung gegen das Verrechnungskonto zu buchen, um es schlussendlich auszugleichen.
Konto Erlöse
Wenn Sie die Amazon Pay Abrechnungen ohne Bezugnahme auf die offenen Posten einer Rechnung schreibenden Plattform verbuchen möchten (sog. alleinstehende Verbuchung), müssen Sie hier das Erlöskonto angeben, auf das die Zahlungen von Amazon Pay gebucht werden. Bitte beachten Sie, dass das Konto in der empfangenden Finanzbuchhaltung als Automatikkonto (= Konto mit automatischer Steuerherausrechnung) geschlüsselt sein muss.
Bitte beachten Sie, dass dieses Konto nur bei alleinstehender Verbuchung eingegeben werden darf, d. h. ohne dass eine Bezugnahme auf die Daten einer Rechnungschreibenden Plattform erfolgt.
Wichtiger Hinweis
Bei der alleinstehenden Verbuchung der Amazon Pay-Zahlungen gegen ein einziges Erlöskonto ist eine umsatzsteuerliche Beurteilung der Geschäftsvorfälle durch Nexus technisch nicht möglich! Die gebuchten Umsätze sind deshalb im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem ggf. von Hand umzubuchen.
Beispiel
Nexus wird so eingestellt, dass eine alleinstehende Buchung gegen das Konto 4400 (= Umsatzerlöse, Inland, 19%) erfolgt. Da der Händler jedoch auch Artikel mit 7% Umsatzsteuer verkauft und darüber hinaus auch Kunden in anderen EU-Ländern beliefert, müssen diese Umsätze nach dem Import in die Finanzbuchhaltung entsprechend umgebucht werden.
Konto laufender Einbehalt
In Abhängigkeit davon, wie der Onlinehändler von seinen Kunden bewertet wird, bildet Amazon Pay einen sog. laufenden Einbehalt. D. h., dass zusätzlich zu den normalen Gebühren von Amazon Pay ein Betrag einbehalten wird, der ggf. für die Abwicklung von Schäden verwendet wird.
Dieser laufende Einbehalt ist unabhängig von den einzelnen Bestellungen und wird von Amazon Pay laufend angepasst. Um jederzeit verfolgen zu können, wie hoch dieser laufende Einbehalt ist, muss hierfür ein entsprechendes Konto angegeben werden.
Kostenstelle
Wenn Sie in den allgemeinen Einstellungen von Nexus die Kostenstellenfunktion aktiviert haben, können Sie hier die Bezeichnung der Kostenstelle des Amazon Pay Plattformkontos eingeben. Die angegebene Kostenstelle wird dann allen aus den Amazon Pay Geschäftsvorfällen erzeugten Buchungen im Datev Feld KOST1 übergeben.
Buchungsdatum des Zahlungseingangs
Über diese Auswahl können Sie einstellen, welches Datum im Buchungssatz bei der Verbuchung des Zahlungseingangs seitens Amazon verwendet werden darf.
Standardmäßig verwendet Nexus das Datum des Zahlungseingangs der Amazon Pay Zahlung auf dem eigenen Bankkonto (Tag der Wertstellung). Alternativ kann aber auch das transaction-posted-Date verwendet werden. Das transaction-posted-Date oder Vorgangsdatum gibt den genauen Zeitpunkt an, zu dem Amazon Pay eine Zahlung an den Händler verbucht hat.
Bitte halten Sie vor der Einstellung des Vorgangsdatums auf das transactions-posted-Date unbedingt Rücksprache mit Ihrem Steuerberater!
Encoding der Importdatei
Über diese Klappbox bestimmen Sie, mit welchem Zeichensatz Nexus die Amazon Pay-Abrechnungsdateien einlesen soll. Standardwert ist ANSI. Diese Einstellung darf nur in begründeten Ausnahmen geändert werden. Bei fehlerhafter Einstellung des Encodings sind die eingelesenen Amazon Pay -Daten unter Umständen durch Nexus nicht mehr verarbeitbar.