Nachdem Sie nun die allgemeinen Einstellungen des Mandanten vorgenommen haben, müssen Sie die von Nexus zu bearbeitenden Plattformkonten anlegen.
Abb. Bereich für die Anlage der Konten für die einzelnen Internetplattformen
Zu jeder Plattform können Sie ein oder mehrere Konten anlegen.
Wenn Sie beispielsweise über zwei Plentymarkets-Accounts verkaufen, diese aber in einem Mandanten buchen möchten, legen Sie einfach zwei Konten mit der Plattform Plentymarkets an. Diese Konten werden im Weiteren der Einfachheit halber als Plattformkonten bezeichnet. Gleiches gilt für Zahlsysteme: Jeder von Ihnen bediente Amazon-Marketplace benötigt ein eigenes Konto. Wenn Sie über mehrere PayPal-Konten verfügen, müssen Sie diese in Nexus entsprechend anlegen.
Um ein neues Plattformkonto für eine rechnungschreibende oder eine Zahlplattform anzulegen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Abb. Plattformkonto anlegen
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung
Kontoname
Hier geben Sie einen Namen für das Plattformkonto der Internetplattform ein
Plattform
Hier wählen Sie die Internetplattform des Plattformkontos aus.
Kurzbezeichnung
Tragen Sie hier eine Kurzbezeichnung für das Plattformkonto ein, wenn Sie nicht die von Nexus vorgeschlagene verwenden möchten. Da dieser vorgeschlagene Wert nur plattform- und nicht kontenabhängig ist, müssen Sie die vorgeschlagene Kurzbezeichnung ändern, sobald Sie für eine Plattform mehrere Konten anlegen möchten.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, können Sie ein bereits erstelltes Plattformkonto bearbeiten
Durch einen Klick auf diese Schaltfläche, löschen Sie das aktuell ausgewählte Plattformkonto. Bitte beachten Sie, dass alle Daten dieses Kontos gelöscht werden, d. h. Einstellungen , Import-
und Buchungsdaten. Die Im Archiv befindlichen Daten bleiben hingegen erhalten.
Mit jedem anlegten Plattformkonto werden im Strukturbaum die zu diesem Plattformkonto gehörenden Einträge vorgenommen. Über diese Einträge können Sie dann auf die Einstellungen, Import- und Buchungsdaten des jeweiligen Plattformkontos zugreifen.
Die Einträge werden dabei nach Einstellungen, Importdaten und Buchhaltung gruppiert.
Abb. Beispiel - Einträge zu Amazon DE, gruppiert nach Einstellungen, Importdaten und Buchhaltung
Im nächsten Kapitel Teil 3 - Nexus - Vorsysteme anlegen, werden die Einstellungsmöglichkeiten der einzelnen Internetplattformen (bzw. derer Konten) beschrieben.