Alle von Nexus unterstützten rechnungschreibenden Plattformen werden anhand von sog. Erlöskontierungen verbucht.
Die Verbuchung einer Ausgangsrechnung erfolgt zum einen anhand von umsatzsteuerlichen Gegebenheiten, zum anderen anhand der gewünschten Auswertungsmöglichkeiten.
Den Bereich zur Verwaltung der Erlöskonten erreichen Sie über den Strukturbaum, in dem Sie unterhalb der jeweiligen reschnungschreibenden Plattform auf den Eintrag Erlöskonten klicken:
Abb. Aufruf der Erlöskontendefinitionen einer rechnungschreibenden Plattform
Die Erlöskontenlogik in Nexus ist wie folgt organisiert:
Abb. Schematische Darstellung des Aufbaus der Erlöskontenlogik in Nexus
Erlöskontensatz
Ein Erlöskontensatz ist eine Gruppe von Informationen, die für alle Rechnungen zutrifft, die einem bestimmten Versendungsland zugeordnet werden können.
Ein Erlöskontensatz muss im weiteren Verlauf immer einer Hauptplattform und- / oder mehreren verwalteten Plattformen zugeordnet werden.
Beispiel: Die Informationen im Erlöskontensatz Versand aus DE sollen alle Rechnungen verbuchen, die die rechnungschreibende Plattform JTL und die verwaltete Plattform amazon.DE erzeugt wurden. Alle anderen verwalteten Plattformen können über anderer Erlöskontensätze abgedeckt werden.
Erlöskontengruppe
Ein Erlöskontensatz kann beliebig viele Erlöskontengruppen beinhalten. Eine Erlöskontengruppe wiederum enthält alle Kontierinformationen, die für ein bestimmtes Lieferland bzw. Liefergebiet und unter bestimmten Bedingungen (z. B. für bestimmte Artikel) gelten.
Erlöskontierungen
Innerhalb einer Erlöskontengruppe werden nun die zugehörigen Erlöskontierungen festgelegt. Die Erlöskontierungen legen nun fest, unter welchen umsatzsteuerlichen Rahmenbedingungen ein bestimmtes Konto zu verwenden ist.
Abb. Schaltflächen im Erlöskontenbereich
Hinweis zur Ermittlung der Erlöskontierung
Nexus ermittelt die für die Verbuchung eines Beleges anzuwendende Erlöskontierung wie folgt:
Zunächst wird anhand des im Beleg ausgewiesenen Versendungslandes der entsprechenden Erlöskontensatz ermittelt.
Hinweis: Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, mehrere Erlöskontensätze je Versendungsland anzulegen.
Konnte ein Erlöskontensatz ermittelt werden, sucht Nexus nun zunächst nach einer Erlöskontengruppe, die das im Beleg ausgewiesene Lieferland abdeckt.
Kann keine länderspezifische Erlöskontengruppe ermittelt werden oder enthält diese keine passende Erlöskontierung, sucht Nexus als nächstes nach einer
Erlöskontengruppe, die das im Beleg ausgewiesene Liefergebiet abdeckt (z. B. EU).
Bitte achten Sie stets darauf, dass eine Erlöskontierung eindeutig ist und sich in einer Erlöskontengruppe befindet, die entweder einem Lieferland ODER einem
Liefergebiet zugeordnet ist. Bei Überschneidungen ist ein entsprechender Gültigkeitszeitraum festzulegen.