Wie bereits im vorherigen Abschnitt erläutert, bündelt eine Erlöskontensatz die gesamten Informationen von Ausgangsrechnungen, die sich auf ein bestimmtes Versendungsland beziehen.
Die aktuell vorhandenen Erlöskontesätze werden im oberen Bildschirmbereich angezeigt:
Abb. Erlöskontensätze Übersicht
Für die Bearbeitung der Erlöskontensätze stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Ruft den Dialog zur Erzeugung einer neuen Erlöskontierung auf
Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie einen bereits erstellten und zuvor ausgewählten Erlöskontensatz bearbeiten.
Ein Mausklick auf diese Schaltfläche bewirkt, dass der aktuell ausgewählte Erlöskontensatz gelöscht wird.
Um eine Erlöskontierung zu kopieren, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Bitte beachten Sie, dass das Versendungsland eines kopierten Erlöskontensatzes nur innerhalb des steuerliches Gebietes des
ursprünglichen Buchungssatzes ändern können. Wurde beispielsweise ein Erlöskontensatz mit einem EU-Versendungsland kopiert,
kann in der Kopie nur ein anderen EU-Land, aber kein Drittland eingestellt werden .
Um einen neuen Erlöskontensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Abb. Neuen Erlöskontensatz erfassen
Name
Tragen Sie hier den Namen des Erlöskontensatzes ein. Zu empfehlen ist es, den Namen des Versendungslandes zu wählen.
Als Beispiel wählen wir "Versand aus DE"
Versendungsland (EU)
Wählen Sie über dieses Menü das EU-Versendungsland aus, für das Sie einen Erlöskontensatz anlegen wollen.
Wir wählen für unser Beispiel das Versendungsland Deutschland.
Versendungsland (Drittland)
Soll der Erlöskontensatz Ausgangsrechnungen verbuchen, deren Versendungsland ein Drittland ist, wählen Sie dieses hier aus.
Hinweise zum Versendungsland
Sie können entweder ein EU- ODER ein Drittland als Versendungsland auswählen. Die Art des Versendungslandes hängt dabei immer vom Belegdatum ab.
Bestimmte Länder, wie z. B. Großbritannien stehen deshalb sowohl als EU- als auch als Drittland zur Verfügung. Liegt das Datum des zu verbuchenden Beleges vor dem 31.12.2020 ist Großbritannien ein EU-Land, ab dem 1.1.2021 ist es als Drittland einzustufen.
Frankreich (FR) und Monaco (MC) werden umsatzsteuerlich als ein Land betrachtet, jedoch nicht im Rahmen der Erlöskontierung
Hier müssen die beiden Länder ggf. getrennt erfasst werden. D. .h, dass ein Erlöskontensatz, der für das Versendungsland Frankreich gilt,
nicht für Monaco gilt und umgekehrt.
Hinweise zu Nordirland
Nordirland stellt einen Sonderfall dar: Es ist kein eigenes Land, sondern Teil des Drittlandes GB. Allerdings ist es wie ein EU-Land zu behandeln.
Um das Problem zu lösen, wird Nordirland in Nexus wie ein EU-Staat behandelt und ist dementsprechend als eigenes EU-Land auswählbar.
Aktiv
Ist in diesem Kästchen ein Haken gesetzt, ist der Erlöskontensatz nach dem Erstellen sofort aktiv.
Zugeordnet
Über dieses Kästchen wird angezeigt, ob der Erlöskontensatz einer Hauptplattform oder verwalteten Plattform zugeordnet wurde.
Die Zuordnung des Erlöskontensatzes zu einer Haupt- oder verwalteten Plattform findet über die Erlöskontenzuordnung statt und hat zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Bedeutung.
Kontenassistent verwenden
Über dieses Kästchen können Sie festlegen, ob Sie beim Erstellen des Erlöskontensatzes den Kontenassistenten verwenden möchten. Es wird ausdrücklich empfohlen den Kontenassistenten zu verwenden. Sollten Sie sich dagegen entscheiden und somit andere Konten, als die vom Kontenassistenten vorgeschlagenen verwenden, sprechen Sie dies unbedingt mit Ihrem betreuenden Steuerberater ab.
Der Kontenassistent kann nach der Eingabe des Namens und des Versendungslandes Deutschland aktiviert werden.
Hinweis
Der Kontenassistent steht ausschließlich für das Versendungsland Deutschland zur Verfügung!
Kontierregeln auf steuerliche Konflikte prüfen
Ist dieser Haken gesetzt, überprüft Nexus, ob jedes Konto nur ein einziges mal in Nexus hinterlegt ist. Dadurch wird verhindert, dass Geschäftsvorfälle mit unterschiedlichen Steuersätzen auf dasselbe Konto gebucht werden.
Bevor Sie die Standarderlöskontierung angelegen können, müssen Sie den Kontenassistenten einstellen.
Abb. Kontenassistent
Sie können nun folgende Einstellungen vornehmen:
zu verwendender Kontenrahmen
Über dieses Menü können Sie auswählen, welcher Kontenrahmen für die Standarderlöskontierung verwendet werden soll. Es stehen die Datev-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 zur Auswahl.
Länge der Sachkonto-Nummern
In diesem Feld wird Ihnen angezeigt welche Länge die Sachkonten-Nummern haben. Sie entspricht dem in den allgemeinen Einstellungen angegebenen Wert.
Konto-Nummern erhöhen (Schrittweite)
Hier können Sie einen Wert angeben, der zu der Konto-Nummer des Standardkontos hinzuaddiert werden soll. Wird als Schrittweite beispielsweise der Wert 1 angegeben, wird das Standardkonto für Erlöse (SKR 03) statt mit 8400 mit 8401 angegeben.
Für diese Standardkontierung belassen Sie es allerdings bei dem Wert "0"
Die Standardkonten sind in der nachfolgenden Tabelle für die Sachkontenlänge 4 angegeben.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die von Nexus voreingestellten Konten lediglich einen Vorschlag darstellen.
Die Konten sind in jedem Fall zu prüfen und auf Ihr Unternehmen bzw. auf die buchhalterischen Gegebenheiten abzustimmen.
Abschließend müssen Sie lediglich auf OK klicken, um den Erlöskontensatz mithilfe des Kontoassistenten zu erstellen.
Abb. Angelegter Erlöskontensatz
Den fertigen Erlöskontensatz können Sie nun im Hauptbildschirm der Erlöskontierungen einsehen.