Im oberen Anzeigebereich werden die sog. Kopfdaten der eingelesenen Dateien angezeigt. In der Symbolleiste des Kopfdatenbereichs stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Über diese Schaltfläche wird der automatische Datenimport gestartet. Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn die betreffende Plattform
den automatischen Import von Daten unterstützt.
Diese Schaltfläche blendet zusätzliche Informationen ein oder aus.
Als zusätzliche Informationen werden der vollständige Name (einschließlich Pfad) der eingelesenen Daten, sowie Datum und Uhrzeit des Imports der
Datei angezeigt.
Über diese Schaltfläche wird die aktuell ausgewählte Importdatei gelöscht. Auch bereits aus dieser Importdatei erzeugte Buchungen werden gelöscht.
Durch einen Klick auf dieses Symbol werden Ihnen weitere Funktionen angeboten:
Abb. weitere Funktionen zur Analyse und Verwaltung von Importdaten
Die Funktion Geschäftsvorfallanayse steht nur für rechnungschreibende Plattformen zur Verfügung.
Sie erstellt eine Excel-Tabelle, die die umsatzsteuerlichen Einzelfälle aller in Nexus befindlichen Importdaten enthält.
Alle Importdaten löschen dient dazu, alle in Nexus geladenen Importdaten der jeweiligen Plattform zu löschen.
Bitte beachten Sie, dass durch das Löschen auch bereits erzeugte Buchungssätze gelöscht werden.
Für jede Datei werden die folgenden Informationen angezeigt:
Dateiname
In dieser Spalte wird der Name der eingelesenen Datei eingeblendet. Wenn die zusätzlichen Informationen eingeblendet werden (siehe oben), dann wird der vollständige Dateiname einschließlich des Verzeichnisses angezeigt.
von Datum / Uhrzeit, bis Datum / Uhrzeit
In diesen Spalten wird jeweils das Datum und die Uhrzeit des (zeitlich) ersten und letzten Geschäftsvorfalles der Datei angezeigt (z. B. Das Datum der ältesten und der jüngsten Rechnung). Die Uhrzeit wird im Tooltip angezeigt, sobald man mit dem Mauszeiger über das entsprechende Feld fährt.
Abb. Die Uhrzeit des (zeitlich) ersten bzw. letzten Geschäftsvorfalles wird als Tooltip angezeigt
Währung
In dieser Spalte wird die Währung der in der in der Importdatei enthaltenen Geschäftsvorfälle angezeigt. Enthält die Datei mehrere Währungen, dann wird nur ein Strich angezeigt.
Datum des Zahlungseingangs
Diese Spalte wird derzeit nur für Importdaten des Typs Amazon und Klarna angezeigt. In dieser Spalte können Sie das Datum des Zahlungseingangs von Amazon bzw. Klarna eintragen (Datum der Wertstellung). Ohne dieses Datum ist eine Verarbeitung der Amazon-Abrechnungsdateien nicht möglich. Das Datum muss nicht zwingend an dieser Stelle eingegeben werden. Unmittelbar vor der Erzeugung der Buchungssätze besteht ebenfalls die Möglichkeit, dieses Datum zu erfassen.
Export-Status
Dieses Feld zeigt über verschiedene Symbole an, ob bzw. in welchem Umfang eine Importdatei bereits konvertiert und die entsprechenden Buchungen exportiert wurden.
Die aus dieser Importdatei erzeugten Buchungen wurden noch nicht exportiert.
Die aus dieser Importdatei erzeugten Buchungen wurden teilweise exportiert.
Die aus dieser Importdatei erzeugten Buchungen wurden vollständig exportiert.