Nexus ist in der Lage, für innergemeinschaftliche Warenbewegungen entsprechende Pro-Forma-Rechnungen zu erzeugen.
Vorbereitungen
Bitte prüfen Sie die Allgemeinen Einstellungen Ihres Umsatzsteuerberichtes daraufhin, ob dort die Adresse für die Pro-Forma-Rechnungen,
sowie die Standard-Mengeneinheit hinterlegt sind.
Hinterlegen Sie bitte für jedes Land, das an einer innergemeinschaftlichen Warenbewegung beteiligt ist, Ihre dortige Umsatzsteuer-
Identifikations-Nummer, sowie die zugehörige Anschrift (Einstellungen -> USt.-ID-Nummern)
Nachdem Sie einen Umsatzsteuerbericht erzeugt und evtl. aufgetretene Fehler beseitigt haben, können Sie die für die innergemeinschaftlichen
Warenbewegungen die entsprechenden Pro-Forma-Rechnungen erzeugen lassen.
Abb. Aufruf der Pro-Forma-Rechnungserzeugung im Umsatzsteuerbericht
Nachdem Sie die Funktion aufgerufen haben beginnt Nexus mit der Erzeugung der Pro-Forma-Rechnungen.
Alle Pro-Forma-Rechnungen werden in ein einziges PDF gedruckt.
Die Rechnungs-Nr. einer Pro-Forma-Invoice-Rechnung ist dabei wie folgt Aufgebaut:
JJJJ-MM-n
JJJJ = Jahr der Berichtsperiode
MM = Monat der Berichtsperiode
n = Fortlaufende Nummer der Rechnung. Die Nummer beginnt jeden Monat bei 1.
Hinweis
Aufbau, Inhalt und Beleg-Nummernaufbau der Pro-Forma-Rechnungen sollte unbedingt in die GoBD-
Verfahrensdokumentation aufgenommen werden
Abb. Beispiel für eine Pro-Forma-Rechnung über Warenbewegungen von CZ nach DE
Bitte prüfen Sie nach der erstmaligen Erzeugung der Pro-Forma-Rechnungen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit!