Teil 5 – Nexus – Buchhaltung > Buchungslogiken > Buchungslogik PayPal > Buchungslogiken bei Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen > Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in EUR

Nexus sucht zu einer PayPal-Zahlung zunächst die entsprechende Rechnung bzw. Gutschrift in den Konten Rechnungschreibender Plattformen, auf die beim Buchen lt. Einstellungen Bezug genommen werden soll.

Erfolgt die PayPal-Zahlung in EUR werden folgende Buchungssätze gebildet:

•Ausgleich des offenen Postens (PayPal Bank an Debitor)

•Buchung der PayPal-Gebühren (PayPal Bank an PayPal Gebühren)

Da der offene Posten immer vollständig ausgeglichen wird, d. h. der PayPal-Bruttobetrag gebucht wird, ist für die Verbuchung der Gebühren keine OP-Nr. erforderlich.

Sofern die PayPal-Transaktion eindeutig einer Rechnung bzw. Gutschrift zugeordnet werden kann, erzeugt Nexus eine OP-Ausgleichsbuchung auch dann, wenn der Zahlbetrag nicht dem Betrag des ermittelten offenen Postens entspricht. Ansonsten muss der Brutto-Betrag der PayPal-Transaktion exakt dem Betrag des offenen Postens entsprechen.

In den nachfolgenden Tabellen wird die Belegung der Felder der jeweiligen Datev-Buchungssätze detailliert beschrieben:

Buchung des OP-Ausgleichs (Bezahlung der Rechnung bzw. Gutschrift)

Datev-Buchungssatz	Von Nexus gesetzter Wert
Umsatz in EUR	Bruttobetrag der PayPal-Transaktion bei Gutschriften = Zahlungseingang von Rechnungen (Sollbuchung) Bruttobetrag mit negativem Vorzeichen bei Lastschriften = Auszahlung von Gutschriften (Habenbuchung)
BU	Wird nicht verwendet
Gegenkonto	Debitorenkonto, auf die auszugleichende Rechnung / Gutschrift ursprünglich gebucht wurde
Beleg1	OP-Nr. lt. Einstellungen Im Normalfall wird die Order- bzw. die Käufer-ID eingesetzt.
Beleg2	Lt. Einstellungen Verwendung nur in Verbindung mit Datev-kompatiblen Systemen
Datum	Datum der PayPal-Transaktion
Konto	PayPal-Bankkonto lt. Einstellungen
Buchungstext	ZG + Name des Kunden bei Zahlungseingang. GS + Name des Kunden bei Zahlungsausgang Je nach Einstellung wird noch die Rechnungs-/bzw. Gutschriftsnummer vorangestellt.
WKZ	Wird nicht gesetzt
Ums. Fremdwährung	Wird nicht gesetzt
Wechselkurs	Wird nicht gesetzt
EU-Info (EU-Land / USt.-Ident.Nr.)	Wird nicht gesetzt
13b-Kennziffer	Wird nicht gesetzt
KOST1	Lt. Einstellungen. Bei aktivierter Kostenrechnung: Kostenstellenname des PayPal-Kontos lt. Einstellungen
KOST2	Wird nicht gesetzt
EU-Steuersatz	Wird nicht gesetzt

Zusatzinfo Rechnungs-Nr. (Zusatzinfoart RG_Nr)	Rechnungs-Nr., wenn in den Einstellungen hinterlegt
Zusatzinfo Bemerkungen (Zusatzinfoart Bemerkungen)	PayPal-Transaktions-Nr.
Zusatzinfo Kunden-Name (Zusatzinfoart Kunden-Name)	Aufbereiteter Name des Kunden. Anhand dieses aufbereiteten Namens wurde das Debitorenkonto ermittelt
Zusatzinfo Zahlungsart (Zusatzinfoart Zahlungsart)	Wird nicht gesetzt
Zusatzinfo Wechselkurse (Zusatzinfoart Wechselkursinfo)	Wird nicht gesetzt

Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.

Buchung der Gebühr (Bezahlung der Rechnung bzw. Gutschrift)

Datev-Buchungssatz	Von Nexus gesetzter Wert
Umsatz in EUR	Gebührenbetrag der PayPal-Transaktion mit negativem Vorzeichen. bei Rechnungen = Zahlungseingang (Habenbuchung) Gebührenbetrag der PayPal-Transaktion mit positivem Vorzeichen. bei Gutschriften = Auszahlung (Sollbuchung)
BU	Lt. Einstellungen
Gegenkonto	PayPal-Gebührenkonto lt. Einstellungen
Beleg1	Wird nicht gesetzt
Beleg2	Wird nicht gesetzt
Datum	Datum der PayPal-Transaktion
Konto	PayPal-Bankkonto lt. Einstellungen
Buchungstext	Gebühren
WKZ	Wird nicht gesetzt
Ums. Fremdwährung	Wird nicht gesetzt
Wechselkurs	Wird nicht gesetzt
EU-Info (EU-Land / USt.-Ident.Nr.)	Wird nicht gesetzt
13b-Kennziffer	Wird nicht gesetzt
KOST1	Lt. Einstellungen. Bei aktivierter Kostenrechnung: Kostenstellenname der Rechnung schreibenden Plattform, über die die auslösende Rechnung / Gutschrift erstellt wurde.
KOST2	Kostenträger Erlöse/Gebühren Zahlsysteme aus der Erlöskontenzuordnung des Kontos der Rechnung schreibenden Plattform,. Auf die beim Buchen Bezug genommen werden soll. Werden mehrere Kostenträger angesprochen, werden entsprechende Aufteilungsbuchungen erzeugt.
EU-Steuersatz	Wird nicht gesetzt

Bitte beachten Sie, dass die Zusatzinformationen nur dann übergeben werden, wenn der entsprechende Kenner in den allgemeinen Programmeinstellungen gesetzt wurde.