Teil 5 – Nexus – Buchhaltung > Buchungslogiken > Buchungslogik PayPal > Buchungslogiken für Zahlungen mit Kundenbezug ohne Bezugnahme auf Rechnungschreibende Plattformen

Wenn die Daten einer Rechnungschreibenden Plattform nicht vorhanden bzw. verfügbar sind, kann Nexus aus den PayPal-Transaktionen keine entsprechenden OP-Ausgleichsbuchungen erzeugen.

Stattdessen werden alle kundenbezogenen Transaktionen auf ein einziges Erlöskonto gebucht.

Achtung

Diese sogenannte „alleinstehende Verbuchung“ darf nur mit äußerster Vorsicht angewendet werden:

Die alleinstehende Verbuchung muss mit den Buchhaltungsvorschriften, denen der Mandant unterliegt, rechtlich vereinbar sein. Bei einem Einnahme-Überschuss-Rechner (EÜR) stellt diese Art der Verbuchung i. d. R. kein Problem dar. Wenn der Mandant zur Bilanzierung verpflichtet ist und somit den Vorschriften der GoBD unterliegt, ist diese Art der Verbuchung im Normalfall nicht mehr zulässig.

Bevor Sie das Verfahren der alleinstehenden Verbuchung anwenden, sprechen Sie bitte unbedingt mit Ihrem Steuerberater über die rechtlichen Rahmenbedingungen!

Ohne die korrespondierenden offenen Posten kann Nexus keinerlei umsatzsteuerliche Beurteilung der Geschäftsvorfälle durchführen.

Dementsprechend müssen die Erlöse im empfangenden Finanzbuchhaltungssystem ggf. entsprechend umgebucht werden.

Wird als Erlöskonto für die alleinstehende Verbuchung das Erlöskonto für Erlöse mit Regelsteuersatz angegeben (z. B. 8400 SKR 03 bzw. 4400 SKR 04), dann bucht Nexus alle Transaktionen mit Kundenbezug auf dieses Konto, unter anderem auch Erlöse die dem ermäßigten Steuersatz unterliegen.

Diese „falsch“ gebuchten Erlöse müssen auf Grundlage der entsprechenden Informationen aus dem Warenwirtschaftssystem in der empfangenden Finanzbuchhaltung korrigiert werden.

Eine PayPal-Transaktion stellt einen Geschäftsvorfall dar, der durch Nexus buchhalterisch erfasst und behandelt wird. Derzeit kann Nexus im Rahmen der alleinstehenden Buchung folgende Geschäftsvorfälle abbilden.

•Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in EUR

•Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in Fremdwährung ohne Währungstausch

•Zahlung / Gutschrift mit Kundenbezug in Fremdwährung mit Währungstausch

•Buchung von Transaktionen mit verzögerter Verfügbarkeit und Aktualisierung in Euro

•Buchung von Transaktionen mit verzögerter Verfügbarkeit und Aktualisierung in Fremdwährung

•Buchung von vorübergehenden Einbehaltungen in Euro

•Buchung von vorübergehenden Einbehaltungen in Fremdwährung

•Banktransferzahlungen

•Allgemeine Gutschrift auf Kreditkarte

•Allgemeine Abbuchung auf Kreditkarte

Die Buchungslogiken für die o. g. Geschäftsvorfälle werden in den folgenden Abschnitten detailliert beschrieben.