Bankauszüge

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Bankauszüge

Die Verbuchung regulärer Bankauszüge wird durch Nexus ausdrücklich nicht abgedeckt. Hierfür gibt es erprobte und leistungsfähige Systeme, wie z. B. den Datev-Kontoauszugsmanager.

 

Der Einsatz dieser Systeme im Rahmen einer manuellen oder halbautomatischen Buchhaltung ist nicht zielführend, weil die für die Zuordnung einer Zahlung zu einer Ausgangsrechnung erforderliche Rechnungs-Nr. nicht vorhanden ist.

 

Die von Nexus als Op-Nr. verwendete Order- bzw.-Käufer-ID ist jedoch permanent, also bereits bei der Zahlung des Kunden vorhanden. Normalerweise kann das Rechnung schreibende System so konfiguriert werden, dass in allen relevanten Dokumenten nur noch die Order- bzw. Customer-ID ausgewiesen und angedruckt wird. So wird der Kunde beispielsweise bei der Bezahlung dazu aufgefordert, im Verwendungszweck nur die Order-ID anzugeben.

Dies führt dazu, dass z. B. der Datev-Kontoauszugsmanager die Zahlungen über die Order- bzw. Customer-ID den entsprechenden offenen Posten zuordnen kann. In der Praxis sind Zuordnungsquoten von 70% bis 80% realistisch.