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Alle Geschäftsvorfälle, die über die rechnungschreibende Plattform abgewickelt werden, müssen auch darüber abgerechnet werden. D. h., dass Rechnungen UND Gutschriften mit dem Rechnung schreibenden System erstellt werden müssen.

Die weitverbreitete Praxis, Rechnungen über das rechnungschreibende System, Gutschriften aber über andere Systeme (z. B. MS-Word) oder gar nicht zu erstellen, ist barer Unsinn und führt zu einem hohen Nachbearbeitungsaufwand.